Een chauffeur besloten vervoer schrijft aan een bureau met mappen in een agenda terwijl zijn stationwagen buiten geparkeerd staat.

Voor chauffeurs besloten vervoer

Te veel administratie op je werkdag als chauffeur besloten vervoer?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als chauffeur besloten vervoer.

Offlico brengt klussen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als chauffeur besloten vervoer, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een chauffeur pakt de open kofferbak van zijn auto terwijl twee reizigers met koffers naar de ingang van een hotel lopen.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die chauffeurs besloten vervoer maar al te goed kennen.

Een chauffeur besloten vervoer schrijft aan een bureau met mappen in een agenda terwijl zijn stationwagen buiten geparkeerd staat.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een chauffeur bladert aan zijn bureau door een fotomap naast een laptop, een kaartlezer en autosleutels.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Vanuit een stationwagen laat een chauffeur een potentiële passagier door het open portier de achterbank zien.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een chauffeur houdt een opengeslagen notitieboekje vast terwijl hij met een passagier praat, met een koffer naast de auto.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een chauffeur pakt de open kofferbak van zijn auto terwijl twee reizigers met koffers naar de ingang van een hotel lopen.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een chauffeur schrijft in een klein notitieboekje naast zijn open kofferbak buiten een vliegveldterminal.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen samen blijven horen bij één werkdag als chauffeur besloten vervoer. Controleer de ophaallocatie aan de hand van de werkelijke ingang en reken tijd in voor bagage of een ophaalrit op het vliegveld.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een chauffeur besloten vervoer schrijft aan een bureau met mappen in een agenda terwijl zijn stationwagen buiten geparkeerd staat.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor chauffeurs besloten vervoer

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig een eventueel geboekte terugrit en reken de rit af via het gebruikelijke systeem van het bedrijf voor rit- en vergunningsgegevens.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor chauffeurs besloten vervoer
Een chauffeur pakt de open kofferbak van zijn auto terwijl twee reizigers met koffers naar de ingang van een hotel lopen.