Een spelbegeleider schrijft op een planningsblad naast een knutseltafel op kindhoogte en schappen met materiaal.

Voor spelbegeleiders

Te veel administratie op je werkdag als spelbegeleider?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als spelbegeleider.

Offlico brengt sessies, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als spelbegeleider, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een spelbegeleider draagt een krat met speelspullen uit een buurtruimte terwijl kinderen met een volwassene vertrekken.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die spelbegeleiders maar al te goed kennen.

Een spelbegeleider schrijft op een planningsblad naast een knutseltafel op kindhoogte en schappen met materiaal.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een spelbegeleider bekijkt een activiteitenmap met foto's van knutselwerkjes naast blokken en kantoorartikelen.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een spelbegeleider laat een volwassene een voorbereide kamer zien met een lage knutseltafel en zachte speelblokken.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Twee spelbegeleiders bespreken een open blanco notitieboek terwijl kinderen achter hen papieren knutselwerkjes maken.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een spelbegeleider draagt een krat met speelspullen uit een buurtruimte terwijl kinderen met een volwassene vertrekken.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een spelbegeleider schrijft op een klembord naast een kamer die is ingericht met papieren knutselwerk en houten blokken.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als spelbegeleider. Bij een speelwerksessie moeten de locatie, leeftijdsgroep, contactpersoon voor de bezetting en activiteitenruimte bevestigd zijn voordat de spelbegeleider aankomt.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een spelbegeleider schrijft op een planningsblad naast een knutseltafel op kindhoogte en schappen met materiaal.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor spelbegeleiders

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Plan nog een speelwerksessie of dienst, waarbij informatie over veiligheid en incidenten via het juiste proces wordt beheerd.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor spelbegeleiders
Een spelbegeleider draagt een krat met speelspullen uit een buurtruimte terwijl kinderen met een volwassene vertrekken.