Een personal assistant bekijkt een ringband met tabbladen naast een laptop en papierbakken.

Voor personal assistants

Klantgegevens en boekingen bij elkaar voor personal assistants.

Bewaar dagelijkse contactgegevens, boekingsgeschiedenis en zakelijke notities bij elkaar zonder de volgende stap kwijt te raken.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Klantgegevens

De dagelijkse details die je voor, tijdens en na de boeking nodig hebt.

Houd het gewone zakelijke dossier, van contactgegevens tot eerdere boekingen en opvolging, bij de afspraak waar je je op voorbereidt.

Contact en locatie
Afspraakgeschiedenis
Gewone notities en documenten
Betaalopvolging
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een telefoon
Probeer 30 dagen gratis

Gekoppelde functies

Een beter overzicht van elke klant.

These are Offlico product views of the ordinary contact and appointment information that belongs together. Specialist case records still need their own system.

Contactgegevens Aan de telefoon Afspraken Opvolging
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Contactgegevens

Zie het contact, het adres en praktische toegangsgegevens in het bedrijfsdossier.

Probeer 30 dagen gratis

Een gewoon bedrijfsdossier, geen specialistisch cliëntdossier

Contact Naam en manieren om contact op te nemen
Locatie Adres en toegangsinformatie
Geschiedenis Eerdere zakelijke boekingen
Opvolging Notities en vervolgacties

Als bedrijfsgegevens verspreid staan, worden belangrijke details gemist.

Een personal assistant bekijkt een ringband met tabbladen naast een laptop en papierbakken.
Contacten raken door elkaar.
Een personal assistant schrijft in een planner aan een bureau met bakken, een telefoon en mappen.
Eerdere boekingen raken vergeten.
Een personal assistant laat een klant een opengeslagen notitieboekje zien naast een reiskoffer en een bureau.
Locaties staan verstopt in berichten.
Een personal assistant schrijft aantekeningen terwijl een klant een map uit een archiefkast pakt.
Opvolging heeft geen duidelijke plek.
Een personal assistant vergelijkt een kort briefje met een opengeslagen notitieboekje buiten bij een voordeur.
De volgende stap is moeilijk te zien.
Probeer 30 dagen gratis

Van losse gegevens naar een overzichtelijk bedrijfsdossier.

Een personal assistant bekijkt een ringband met tabbladen naast een laptop en papierbakken.
Voor Gegevens op verschillende plekken
Contact- en adresgegevens in Offlico op een telefoon
Met Offlico Contact en boekingsgeschiedenis samen

Ken het contact

Houd gewone gegevens bij de afspraak.

Bekijk de geschiedenis

Bekijk eerdere boekingen en vervolgstappen.

Rond de opvolging af

Houd notities, documenten en betaalstatus in beeld.

Voorbeeld van een werkwijze

De volgende boeking begint met nuttige context.

Dit voorbeeld gaat over dagelijkse contact- en afspraakgegevens. Specialistische, gereguleerde of gevoelige dossiers horen nog steeds in het daarvoor bestemde systeem.

Een personal assistant schrijft aantekeningen terwijl een klant een map uit een archiefkast pakt.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Open het contact

    Vind de persoon en locatie die bij de boeking horen.

  2. 2

    Bekijk de gewone geschiedenis

    Bekijk eerdere boekingen en praktische notities voor het werk.

  3. 3

    Leg de volgende actie vast

    Houd opvolging en betaalstatus bij elkaar, zodat je ze later terugvindt.

Probeer 30 dagen gratis

FAQ

Veelgestelde vragen

Kan Offlico specialistische dossiers vervangen?

Offlico regelt gewone boekingen en betaaladministratie. Bewaar gevoelige persoonsgegevens, gedelegeerde beslissingen, beveiligde toegangsgegevens en gespecialiseerde dossiers in geschikte systemen.

Wat hoort in een gewoon bedrijfsdossier?

Bewaar contactgegevens, locatie, boekingsgeschiedenis, nuttige logistieke informatie en gewone betalingsopvolging bij elkaar. Gebruik het juiste gespecialiseerde systeem voor gereguleerde of gevoelige dossiers.

Offlico voor personal assistants

Rond het werk af in de wetenschap dat de volgende stap is vastgelegd.

Houd het contact en de gewone zakelijke geschiedenis klaar voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor personal assistants
Een personal assistant schrijft aantekeningen terwijl een klant een map uit een archiefkast pakt.