Een feestbegeleider schrijft op een planningsblad naast ingepakte cadeaus, spelkaarten en een krat met materiaal.

Voor feestbegeleiders

Te veel administratie op je werkdag als feestbegeleider?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als feestbegeleider.

Offlico brengt evenementen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als feestbegeleider, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een feestbegeleider pakt een kleurrijk zwaaidoek in een open koffer terwijl een andere vrouw zwaait vanuit de deuropening van de zaal.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die feestbegeleiders maar al te goed kennen.

Een feestbegeleider schrijft op een planningsblad naast ingepakte cadeaus, spelkaarten en een krat met materiaal.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een feestbegeleider vergelijkt foto's van feestspelletjes met een planningsmap naast een speaker en ingepakte rekwisieten.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Twee volwassenen kijken door een feestzaal naast een tas met kleurrijke spelrekwisieten en een microfoon.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een feestbegeleider met een headset praat met een volwassene naast ingepakte pakjes en spelrekwisieten, met spelende kinderen op de achtergrond.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een feestbegeleider pakt een kleurrijk zwaaidoek in een open koffer terwijl een andere vrouw zwaait vanuit de deuropening van de zaal.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een feestbegeleider schrijft op een klembord terwijl een andere vrouw een afgedekte taart vasthoudt naast het spelmateriaal.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als feestbegeleider. Spreek met de feestbegeleider af wie elk spel of elke mededeling leidt en wanneer eten en entertainment de activiteiten onderbreken.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een feestbegeleider schrijft op een planningsblad naast ingepakte cadeaus, spelkaarten en een krat met materiaal.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor feestbegeleiders

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig de definitieve begeleidingsuren met de klant en regel de betaling, en houd een latere feestdatum als aparte boeking.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor feestbegeleiders
Een feestbegeleider pakt een kleurrijk zwaaidoek in een open koffer terwijl een andere vrouw zwaait vanuit de deuropening van de zaal.