Een outdoorinstructeur schrijft in een notitieboekje aan een tafel in een materiaalhut.

Voor outdoorinstructeurs

Te veel administratie op je werkdag als outdoorinstructeur?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als outdoorinstructeur.

Offlico brengt sessies, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als outdoorinstructeur, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een instructeur geeft een zwemvest aan een collega bij een kanoberging aan een meer.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die outdoorinstructeurs maar al te goed kennen.

Een outdoorinstructeur schrijft in een notitieboekje aan een tafel in een materiaalhut.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een instructeur bekijkt afgedrukte foto's van activiteitenlocaties in een ordner naast opgeborgen helmen en touw.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een instructeur met helm wijst over een locatie voor buitenactiviteiten terwijl hij met een bezoeker praat.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een instructeur met een klein notitieboekje wijst naar klimhelmen en klimgordels terwijl hij met een bezoeker praat.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een instructeur geeft een zwemvest aan een collega bij een kanoberging aan een meer.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een outdoorinstructeur sorteert blanco uitrustingskaartjes in een houten bakje naast opgeborgen peddels en zwemvesten.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als outdoorinstructeur. Controleer het verzamelpunt, de groepsgrootte en de benodigde uitrusting van de outdooractiviteit voordat je je vastlegt op de sessie en de reistijd.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een outdoorinstructeur schrijft in een notitieboekje aan een tafel in een materiaalhut.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor outdoorinstructeurs

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Plan een nieuwe activiteitensessie of cursusdatum in en volg de groepsbetaling op via je zakelijke werkproces.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor outdoorinstructeurs
Een instructeur geeft een zwemvest aan een collega bij een kanoberging aan een meer.