Een notaris schrijft in een open agenda naast gestapelde enveloppen, papieren en een zegelpers.

Voor notarissen

Te veel administratie op je werkdag als notaris?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als notaris.

Offlico brengt klantwerk, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als notaris, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een notaris draagt een open koffer met een zegelpers weg van de deuropening van een cliënt.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die notarissen maar al te goed kennen.

Een notaris schrijft in een open agenda naast gestapelde enveloppen, papieren en een zegelpers.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een notaris slaat een bladzijde om in een map met tabbladen aan een bureau naast een zegelpers, lint en gesloten mappen.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een notaris en een cliënt bekijken samen een grote open map naast een bureau en een zegelpers.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een notaris wijst in een klein open boekje terwijl hij praat met een cliënt bij de ingang van een kantoor.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een notaris draagt een open koffer met een zegelpers weg van de deuropening van een cliënt.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een notaris schrijft in een klein notitieboekje naast een zegelpers en met lint gebonden papier terwijl een cliënt het kantoor verlaat.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie blijven samen onderdeel van één werkdag als notaris. Controleer of bij de notariële afspraak de juiste ondertekenaars aanwezig zijn en of de notaris de vereiste documenten vooraf heeft bekeken.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een notaris schrijft in een open agenda naast gestapelde enveloppen, papieren en een zegelpers.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor notarissen

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig het ophalen of doorsturen van de notariële stukken. Identiteitscontroles en registers blijven in het eigen systeem van de notaris.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor notarissen
Een notaris draagt een open koffer met een zegelpers weg van de deuropening van een cliënt.