Een mobiele barista schrijft evenementnotities aan een klein tafeltje naast een espressokar binnen.

Voor mobiele baristas

Te veel administratie op je werkdag als mobiele barista?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als mobiele barista.

Offlico brengt evenementen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als mobiele barista, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een mobiele barista draagt een krat met metalen melkkannen en gereedschap naar een bestelbus buiten een locatie.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die mobiele baristas maar al te goed kennen.

Een mobiele barista schrijft evenementnotities aan een klein tafeltje naast een espressokar binnen.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een mobiele barista bladert door een ordner met foto's van opstellingen van koffiekarren in een locatie.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een organisator wijst een mobiele barista een gootsteen en beschikbare ruimte aan naast een koffiekar binnen.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een mobiele barista en een organisator bespreken een klein open notitieboek naast een koffiekar buiten.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een mobiele barista draagt een krat met metalen melkkannen en gereedschap naar een bestelbus buiten een locatie.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een mobiele barista controleert neutrale zakken koffiebonen en stapels schone papieren bekers naast een voorraadkrat en een espressomachine.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als mobiele barista. Regel de opbouw van de mobiele barista vóór de eerste pauze en controleer of water en stroom klaarstaan.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een mobiele barista schrijft evenementnotities aan een klein tafeltje naast een espressokar binnen.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor mobiele baristas

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig de definitieve periode van de drankenservice bij de organisator en volg de afgesproken vergoeding of een geboekte terugkomdag op.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor mobiele baristas
Een mobiele barista draagt een krat met metalen melkkannen en gereedschap naar een bestelbus buiten een locatie.