Een mediator sorteert kleine blanco kaartjes naast een open agenda en mappen in een vergaderruimte.

Voor mediators

Te veel administratie op je werkdag als mediator?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als mediator.

Offlico brengt klantwerk, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als mediator, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een mediator stopt een opgerold vel en een map in een canvas tas terwijl twee mensen een vergaderruimte verlaten.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die mediators maar al te goed kennen.

Een mediator sorteert kleine blanco kaartjes naast een open agenda en mappen in een vergaderruimte.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een mediator slaat een bladzijde om in een open ordner aan een vergadertafel met een waterkan en een klok.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een mediator wijst naar een lege ruimte met drie stoelen terwijl een bezoeker vanuit de deuropening binnenkijkt.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een mediator wijst in een open notitieboek terwijl ze met een bezoeker praat naast een lege vergaderruimte.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een mediator stopt een opgerold vel en een map in een canvas tas terwijl twee mensen een vergaderruimte verlaten.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een mediator schrijft in een notitieboek aan de ronde tafel terwijl twee mensen door de deuropening vertrekken.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als mediator. Zoek een neutrale locatie voor de mediation en spreek met alle partijen een sessieduur af, inclusief tijd voor aparte pauzes indien nodig.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een mediator sorteert kleine blanco kaartjes naast een open agenda en mappen in een vergaderruimte.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor mediators

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Stel via het juiste contactkanaal een datum voor een volgende bijeenkomst voor, terwijl vertrouwelijke gesprekken en afspraken in het eigen systeem van de mediator blijven.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor mediators
Een mediator stopt een opgerold vel en een map in een canvas tas terwijl twee mensen een vergaderruimte verlaten.