Offlico
Een gastheer van het evenement schrijft in een agenda naast een microfoon en mappen met tabbladen aan een bureau op de locatie.

Voor ceremoniemeesters

Te veel administratie op je werkdag als ceremoniemeester?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als ceremoniemeester.

Offlico brengt evenementen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als ceremoniemeester, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een ceremoniemeester staat aan een balie van de locatie en vergelijkt een blanco aanvraagkaart met een opengeslagen agenda, met een leeg spreekgestoelte op de achtergrond.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die ceremoniemeesters maar al te goed kennen.

Een gastheer van het evenement schrijft in een agenda naast een microfoon en mappen met tabbladen aan een bureau op de locatie.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een ceremoniemeester slaat een pagina om in een ringband met foto's van de locatie naast een microfoon en klembord.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een organisator van de locatie wijst naar het podium terwijl een ceremoniemeester een map en microfoon vasthoudt.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een organisator wijst op een plattegrond van de feestzaal terwijl een ceremoniemeester een opengeslagen agenda bekijkt aan een planningstafel op de locatie.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een ceremoniemeester staat aan een balie van de locatie en vergelijkt een blanco aanvraagkaart met een opengeslagen agenda, met een leeg spreekgestoelte op de achtergrond.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een ceremoniemeester schrijft in een map naast het podium terwijl een medewerker van de locatie toekijkt.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag van een ceremoniemeester. Geef de ceremoniemeester de definitieve sprekerslijst en introducties voordat de gasten arriveren en spreek af wie wijzigingen in de timing doorgeeft.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een gastheer van het evenement schrijft in een agenda naast een microfoon en mappen met tabbladen aan een bureau op de locatie.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor ceremoniemeesters

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig met de organisator eventuele extra presentatietijd en rond het afgesproken tarief voor het evenement af nadat het programma is afgelopen.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor ceremoniemeesters
Een ceremoniemeester staat aan een balie van de locatie en vergelijkt een blanco aanvraagkaart met een opengeslagen agenda, met een leeg spreekgestoelte op de achtergrond.