Een thuisadministrateur maakt aan een bureau naast een telefoon een planning en ordent mappen met tabbladen.

Voor thuisadministrateurs

Te veel administratie op je werkdag als thuisadministrateur?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als thuisadministrateur.

Offlico brengt klantwerk, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als thuisadministrateur, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een thuisadministrateur controleert een map in haar documententas terwijl ze een klant aan de voordeur ontmoet.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die thuisadministrateurs maar al te goed kennen.

Een thuisadministrateur maakt aan een bureau naast een telefoon een planning en ordent mappen met tabbladen.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een thuisadministrateur bekijkt een ringband met tabbladen naast een brievenbakje en een rekenmachine.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een klant wijst naar een stapel papieren terwijl een thuisadministrateur met een klembord luistert.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een thuisadministrateur laat een oudere klant een open notitieboek zien naast een bureau met gesorteerde dossiers.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een thuisadministrateur controleert een map in haar documententas terwijl ze een klant aan de voordeur ontmoet.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een thuisadministrateur schrijft notities naast een ordner terwijl een oudere klant een documentendoos op een plank zet.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als thuisadministrateur. Spreek af welke administratieve taken meegenomen worden en waarvoor de klant toestemming heeft gegeven, voordat je tijd inplant voor telefoontjes of papierwerk.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een thuisadministrateur maakt aan een bureau naast een telefoon een planning en ordent mappen met tabbladen.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor thuisadministrateurs

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Plan de volgende taaksessie en geef een beknopte voortgangsupdate, waarbij persoonlijke documenten via het door de klant gekozen beveiligde systeem worden beheerd.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor thuisadministrateurs
Een thuisadministrateur controleert een map in haar documententas terwijl ze een klant aan de voordeur ontmoet.