Een tolk sorteert kleine kaartjes naast een sessieschema, naslagwerken en een open koffer met koptelefoon.

Voor tolken

Te veel administratie op je werkdag als tolk?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als tolk.

Offlico brengt klantwerk, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als tolk, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een tolk stopt een koptelefoon in een schoudertas buiten een vergaderruimte terwijl twee mensen in de deuropening praten.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die tolken maar al te goed kennen.

Een tolk sorteert kleine kaartjes naast een sessieschema, naslagwerken en een open koffer met koptelefoon.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een tolk bladert aan een bureau door een ordner naast naslagwerken, een koptelefoon en audioapparatuur.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een tolk maakt gebaren naar een bezoeker naast de open deur van een vergaderruimte.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een tolk en een man maken gebaren naar elkaar naast vergaderstoelen terwijl een andere vrouw een tas klaarmaakt.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een tolk stopt een koptelefoon in een schoudertas buiten een vergaderruimte terwijl twee mensen in de deuropening praten.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een tolk schrijft in een notitieboekje naast een open koptelefoonset terwijl mensen de vergaderruimte verlaten.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contactpersoon, herinnering, betaling en notitie kunnen allemaal onderdeel blijven van één werkdag van een tolk. Bevestig de taalcombinatie en de vorm van de bijeenkomst en geef de tolk genoeg tijd om in te loggen of aan te sluiten voordat de deelnemers beginnen.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een tolk sorteert kleine kaartjes naast een sessieschema, naslagwerken en een open koffer met koptelefoon.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor tolken

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Spreek een eventuele vervolgsessie af en stuur de factuur voor de dienstverlening, zonder de inhoud van het gesprek in boekingsnotities op te nemen.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor tolken
Een tolk stopt een koptelefoon in een schoudertas buiten een vergaderruimte terwijl twee mensen in de deuropening praten.