Een HR-adviseur schrijft planningsnotities naast kantoormappen en een papierbakje.

Voor HR-adviseurs

Te veel administratie op je werkdag als HR-adviseur?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als HR-adviseur.

Offlico brengt klantwerk, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als HR-adviseur, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een HR-adviseur stopt een map in haar tas terwijl een manager bij de kantoordeur gedag zegt.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die HR-adviseurs maar al te goed kennen.

Een HR-adviseur schrijft planningsnotities naast kantoormappen en een papierbakje.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een HR-adviseur bekijkt aan een bureau een ordner met tabbladen, naast een gesloten laptop en planningsnotities.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een bedrijfseigenaar laat een HR-adviseur bij de receptie van een klein kantoor een klembord met een leeg dienstrooster zien.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een HR-adviseur bespreekt een open notitieboek met een manager buiten de vergaderruimte.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een HR-adviseur stopt een map in haar tas terwijl een manager bij de kantoordeur gedag zegt.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een HR-adviseur schrijft aan een vergadertafel vervolgnotities, met gesloten mappen in de buurt.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie blijven samen onderdeel van één werkdag als HR-adviseur. Kies een afgesloten ruimte voor het HR-gesprek en bevestig wie er aanwezig is, zonder de kwestie van een medewerker in algemene boekingsnotities te zetten.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een HR-adviseur schrijft planningsnotities naast kantoormappen en een papierbakje.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor HR-adviseurs

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Plan het volgende overleg met het management en volg de honoraria op; personeelsdocumenten blijven in beveiligde HR-systemen.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor HR-adviseurs
Een HR-adviseur stopt een map in haar tas terwijl een manager bij de kantoordeur gedag zegt.