Een uitvaartverzorger schrijft in een notitieboekje terwijl hij belt met een bureautelefoon naast uitvaartmaterialen.

Voor uitvaartverzorgers

Te veel administratie op je werkdag als uitvaartverzorger?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als uitvaartverzorger.

Offlico brengt klantwerk, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als uitvaartverzorger, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een uitvaartverzorger controleert een tas met materiaalmonsters bij de open achterkant van een rouwauto terwijl een collega erbij staat.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die uitvaartverzorgers maar al te goed kennen.

Een uitvaartverzorger schrijft in een notitieboekje terwijl hij belt met een bureautelefoon naast uitvaartmaterialen.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een uitvaartverzorger bekijkt een map naast foto's van uitvaarten en monsters van kistgrepen.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een uitvaartverzorger gebaart naar een afscheidsruimte terwijl hij bij de ingang met een bezoeker praat.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een uitvaartverzorger wijst naar een open brochure terwijl hij bij een afscheidsruimte met een bezoeker praat.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een uitvaartverzorger controleert een tas met materiaalmonsters bij de open achterkant van een rouwauto terwijl een collega erbij staat.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een uitvaartverzorger schrijft op een klembord bij een rouwauto terwijl een collega de rolbaar hanteert.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als uitvaartverzorger. Plan een rustig gesprek over de uitvaart in met de persoon die de regelingen coördineert en controleer welke data van de locatie al vaststaan.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een uitvaartverzorger schrijft in een notitieboekje terwijl hij belt met een bureautelefoon naast uitvaartmaterialen.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor uitvaartverzorgers

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig het volgende contact of gesprek met een leverancier, en houd persoonlijke regelingen en wettelijke papieren in het eigen systeem van de uitvaartverzorger.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor uitvaartverzorgers
Een uitvaartverzorger controleert een tas met materiaalmonsters bij de open achterkant van een rouwauto terwijl een collega erbij staat.