Een begeleider schrijft in een notitieboekje aan een bureau met poppen, afbeeldingskaarten en stapels papier.

Voor gezinsbegeleiders

Te veel administratie op je werkdag als gezinsbegeleider?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als gezinsbegeleider.

Offlico brengt bezoeken, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als gezinsbegeleider, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een begeleider haalt afbeeldingskaarten uit een canvas draagtas terwijl een volwassene en een kind in de deuropening staan.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die gezinsbegeleiders maar al te goed kennen.

Een begeleider schrijft in een notitieboekje aan een bureau met poppen, afbeeldingskaarten en stapels papier.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een begeleider bladert door een ordner naast afbeeldingskaarten, poppen en foto's van een speelkamer.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een begeleider met een map begroet binnen in een huis een volwassene en een schooljongen met een rugzak.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een jongen houdt een afbeeldingskaart van het ontbijt vast terwijl een volwassene praat met een begeleider met een notitieboekje.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een begeleider haalt afbeeldingskaarten uit een canvas draagtas terwijl een volwassene en een kind in de deuropening staan.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een begeleider schrijft op een klembord terwijl een volwassene en een kind achter haar kaarten sorteren aan een tafel.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contactgegevens, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als gezinsbegeleider. Bij een bezoek van een gezinsbegeleider moeten de contactpersoon die het regelt en de locatie duidelijk zijn, terwijl het ondersteuningsplan in het daarvoor bedoelde zorgsysteem blijft.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een begeleider schrijft in een notitieboekje aan een bureau met poppen, afbeeldingskaarten en stapels papier.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor gezinsbegeleiders

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Houd het volgende afgesproken bezoek en het zakelijke contact duidelijk zonder gezinsgegevens aan de afsprakenagenda toe te voegen.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor gezinsbegeleiders
Een begeleider haalt afbeeldingskaarten uit een canvas draagtas terwijl een volwassene en een kind in de deuropening staan.