Een cateringmedewerker schrijft in een notitieboekje bij een dressoir met glazen, borden en opgevouwen linnen.

Voor cateringmedewerkers

Te veel administratie op je werkdag als cateringmedewerker?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als cateringmedewerker.

Offlico brengt evenementen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als cateringmedewerker, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een cateringmedewerker duwt een wagen met dienbladen, schone glazen en opgevouwen linnen door een deuropening van de locatie.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die cateringmedewerkers maar al te goed kennen.

Een cateringmedewerker schrijft in een notitieboekje bij een dressoir met glazen, borden en opgevouwen linnen.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een cateringmedewerker bekijkt een ordner met foto's van tafelopstellingen naast schone borden.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een evenementenorganisator wijst door een eetzaal terwijl hij de indeling bespreekt met een ober.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een cateringmedewerker en een organisator bespreken een klein opengeslagen notitieboekje naast een wagen met gebruikte borden.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een cateringmedewerker duwt een wagen met dienbladen, schone glazen en opgevouwen linnen door een deuropening van de locatie.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een cateringmedewerker wijst boven stapels schone borden en glazenrekken terwijl een organisator een blanco vel bekijkt bij een dressoir op de locatie.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contactgegevens, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als cateringmedewerker. Spreek af wanneer cateringmedewerkers zich melden voor de briefing op de locatie en laat tijd over voor het dekken van de tafels voordat de gasten gaan zitten.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een cateringmedewerker schrijft in een notitieboekje bij een dressoir met glazen, borden en opgevouwen linnen.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor cateringmedewerkers

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig de diensturen en de overdracht van het afruimen met de cateraar en dien dan de afgesproken dienstvergoeding in.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor cateringmedewerkers
Een cateringmedewerker duwt een wagen met dienbladen, schone glazen en opgevouwen linnen door een deuropening van de locatie.