Een rigger schrijft in een notitieboekje terwijl hij belt naast ingepakt rigmateriaal.

Voor evenementenriggers

Te veel administratie op je werkdag als evenementenrigger?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als evenementenrigger.

Offlico brengt evenementen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als evenementenrigger, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een rigger met helm legt een opgerolde kabel in een flightcase op wieltjes in een locatie.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die evenementenriggers maar al te goed kennen.

Een rigger schrijft in een notitieboekje terwijl hij belt naast ingepakt rigmateriaal.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een rigger bekijkt foto's van een eerdere podiumconstructie in een ringband naast een flightcase.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een rigger met helm meet de breedte van een servicetoegang van een hal terwijl een contactpersoon van de locatie in de buurt toekijkt.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een rigger en een locatiemanager bespreken een klein opengeslagen notitieboekje naast truss en flightcases.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een rigger met helm legt een opgerolde kabel in een flightcase op wieltjes in een locatie.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een rigger met helm schrijft op een klembord naast een flightcase met de podiumconstructie zichtbaar op de achtergrond.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag van een rigger. Stem de toegang van de rigger af met de locatie en andere crews, zodat het werk op hoogte klaar is voordat de latere opbouw begint.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een rigger schrijft in een notitieboekje terwijl hij belt naast ingepakt rigmateriaal.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor evenementenriggers

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Spreek het tijdslot voor de afbouw af en factureer de opbouwfase, en bewaar rigplannen en keuringsbewijzen in gespecialiseerde dossiers.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor evenementenriggers
Een rigger met helm legt een opgerolde kabel in een flightcase op wieltjes in een locatie.