Een persoonlijk begeleider schrijft in een agenda naast een gesloten laptop en een lege rolstoel.

Voor persoonlijk begeleiders

Te veel administratie op je werkdag als persoonlijk begeleider?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als persoonlijk begeleider.

Offlico brengt bezoeken, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als persoonlijk begeleider, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een persoonlijk begeleider pakt buiten een tas in terwijl een rolstoelgebruikster vanuit haar deuropening wijst.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die persoonlijk begeleiders maar al te goed kennen.

Een persoonlijk begeleider schrijft in een agenda naast een gesloten laptop en een lege rolstoel.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een persoonlijk begeleider slaat een pagina om in een ordner naast een lege rolstoel en hulpmiddelen voor het dagelijks leven.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een rolstoelgebruiker wijst naar het pad voor het huis terwijl ze met een bezoeker buiten haar woning praat.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een rolstoelgebruiker gebaart naar de deur terwijl een begeleider een notitieboekje vasthoudt.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een persoonlijk begeleider pakt buiten een tas in terwijl een rolstoelgebruikster vanuit haar deuropening wijst.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een begeleider schrijft een boodschappenlijstje terwijl een rolstoelgebruiker naar een keukenplank wijst.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als persoonlijk begeleider. Een dienst als persoonlijk begeleider vraagt om duidelijke uren, een duidelijke locatie en de juiste contactpersoon voor de planning, met ondersteuningsinstructies op een passende plek bewaard.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een persoonlijk begeleider schrijft in een agenda naast een gesloten laptop en een lege rolstoel.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor persoonlijk begeleiders

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig de volgende begeleidingsdienst en de betaalgegevens en laat zorg-, medicatie- of veiligheidsdossiers in het daarvoor bedoelde systeem.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor persoonlijk begeleiders
Een persoonlijk begeleider pakt buiten een tas in terwijl een rolstoelgebruikster vanuit haar deuropening wijst.