Een adviseur en een kantoormedewerker hanteren gesloten, onbeschreven archiefdozen bij een archiefplank en zetten een doos terug op zijn plek.

Voor privacyadviseurs

Klantgegevens en boekingen bij elkaar voor privacyadviseurs.

Bewaar dagelijkse contactgegevens, boekingsgeschiedenis en zakelijke notities bij elkaar zonder de volgende stap kwijt te raken.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Klantgegevens

De dagelijkse details die je voor, tijdens en na de boeking nodig hebt.

Houd het gewone zakelijke dossier, van contactgegevens tot eerdere boekingen en opvolging, bij de afspraak waar je je op voorbereidt.

Contact en locatie
Afspraakgeschiedenis
Gewone notities en documenten
Betaalopvolging
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een telefoon
Probeer 30 dagen gratis

Gekoppelde functies

Een beter overzicht van elke klant.

These are Offlico product views of the ordinary contact and appointment information that belongs together. Specialist case records still need their own system.

Contactgegevens Aan de telefoon Afspraken Opvolging
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Contactgegevens

Zie het contact, het adres en praktische toegangsgegevens in het bedrijfsdossier.

Probeer 30 dagen gratis

Een gewoon bedrijfsdossier, geen specialistisch cliëntdossier

Contact Naam en manieren om contact op te nemen
Locatie Adres en toegangsinformatie
Geschiedenis Eerdere zakelijke boekingen
Opvolging Notities en vervolgacties

Als bedrijfsgegevens verspreid staan, worden belangrijke details gemist.

Een adviseur en een kantoormedewerker hanteren gesloten, onbeschreven archiefdozen bij een archiefplank en zetten een doos terug op zijn plek.
Contacten raken door elkaar.
Een adviseur schrijft op een checklist aan een bureau naast een schema van gegevensstromen en een gesloten laptop.
Eerdere boekingen raken vergeten.
Een adviseur en een klant bespreken een open notitieboek naast een bord met informatiestromen bij de kantoordeur.
Locaties staan verstopt in berichten.
Een adviseur maakt aantekeningen naast een schema van dossierstromen in een kantoor terwijl een collega een kast controleert.
Opvolging heeft geen duidelijke plek.
Een adviseur kijkt naar een leeg kaartje naast een gesloten schoudertas buiten een bakstenen kantooringang.
De volgende stap is moeilijk te zien.
Probeer 30 dagen gratis

Van losse gegevens naar een overzichtelijk bedrijfsdossier.

Een adviseur en een kantoormedewerker hanteren gesloten, onbeschreven archiefdozen bij een archiefplank en zetten een doos terug op zijn plek.
Voor Gegevens op verschillende plekken
Contact- en adresgegevens in Offlico op een telefoon
Met Offlico Contact en boekingsgeschiedenis samen

Ken het contact

Houd gewone gegevens bij de afspraak.

Bekijk de geschiedenis

Bekijk eerdere boekingen en vervolgstappen.

Rond de opvolging af

Houd notities, documenten en betaalstatus in beeld.

Voorbeeld van een werkwijze

De volgende boeking begint met nuttige context.

Dit voorbeeld gaat over dagelijkse contact- en afspraakgegevens. Specialistische, gereguleerde of gevoelige dossiers horen nog steeds in het daarvoor bestemde systeem.

Een adviseur maakt aantekeningen naast een schema van dossierstromen in een kantoor terwijl een collega een kast controleert.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Open het contact

    Vind de persoon en locatie die bij de boeking horen.

  2. 2

    Bekijk de gewone geschiedenis

    Bekijk eerdere boekingen en praktische notities voor het werk.

  3. 3

    Leg de volgende actie vast

    Houd opvolging en betaalstatus bij elkaar, zodat je ze later terugvindt.

Probeer 30 dagen gratis

FAQ

Veelgestelde vragen

Kan Offlico specialistische dossiers vervangen?

Offlico regelt gewone planning en bedrijfsadministratie. Bewaar vertrouwelijk clientmateriaal, formeel advies en gereguleerde dossiers in de daarvoor bedoelde professionele systemen.

Wat hoort in een gewoon bedrijfsdossier?

Bewaar contactgegevens, locatie, boekingsgeschiedenis, nuttige logistieke informatie en gewone betalingsopvolging bij elkaar. Gebruik het juiste gespecialiseerde systeem voor gereguleerde of gevoelige dossiers.

Offlico voor privacyadviseurs

Rond het werk af in de wetenschap dat de volgende stap is vastgelegd.

Houd het contact en de gewone zakelijke geschiedenis klaar voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor privacyadviseurs
Een adviseur maakt aantekeningen naast een schema van dossierstromen in een kantoor terwijl een collega een kast controleert.