Een koerier schrijft in een notitieboek en belt tegelijk, naast dozen en een steekwagen in een depot.

Voor koeriers

Te veel administratie op je werkdag als koerier?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als koerier.

Offlico brengt klussen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als koerier, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een koerier past een opklapbare steekwagen aan in een bestelbus met vastgebonden kartonnen dozen.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die koeriers maar al te goed kennen.

Een koerier schrijft in een notitieboek en belt tegelijk, naast dozen en een steekwagen in een depot.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een koerier kijkt naar een open leeg notitieboek op een werkbank bij verpakte pakketten en een geparkeerde bus.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een depotmedewerker wijst een koerier de toegang tot de laadperron naast een wagen met gewone pakketten.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Twee koeriers in hesjes met hoge zichtbaarheid bespreken een open notitieboek buiten een depot met een bus erachter.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een koerier past een opklapbare steekwagen aan in een bestelbus met vastgebonden kartonnen dozen.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een koerier schrijft op een klembord naast een open bus en een depotingang.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

De agenda, het contact, de herinnering, de betaling en de notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag van een koerier. Regel de ophaalafspraak van de koerier zo dat het pakket en de afzender klaar zijn, en controleer vóór verzending de openingstijden van de ontvanger.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een koerier schrijft in een notitieboek en belt tegelijk, naast dozen en een steekwagen in een depot.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor koeriers

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig de overdracht van de bezorging en factureer de klus, en bewaar de gegevens van het afleverbewijs in het gebruikelijke operationele systeem van de koerier.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor koeriers
Een koerier past een opklapbare steekwagen aan in een bestelbus met vastgebonden kartonnen dozen.