Een vrouw schrijft aan een bureau vol papieren, mappen en een klein klokje.

Voor counselors

Te veel administratie op je werkdag als counselor?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als counselor.

Offlico brengt afspraken, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als counselor, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een vrouw staat bij een binnendeur met een canvas tas in een ingerichte kamer.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die counselors maar al te goed kennen.

Een vrouw schrijft aan een bureau vol papieren, mappen en een klein klokje.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een counselor sorteert eenvoudige gekleurde afspraakkaartjes aan een bureau in een lege spreekkamer.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Twee vrouwen staan in een deuropening; een van hen wijst naar een kamer met fauteuils.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een vrouw houdt een klembord vast en praat met een man naast de fauteuils in de kamer.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een vrouw staat bij een binnendeur met een canvas tas in een ingerichte kamer.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een vrouw schrijft op papier aan een laag tafeltje naast een fauteuil en een open tas.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

De agenda, het contact, de herinnering, de betaling en de notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag van een counselor. Controleer of de locatie voor counseling privé is en zonder onderbrekingen, en laat genoeg reistijd tussen sessies van vaste duur.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een vrouw schrijft aan een bureau vol papieren, mappen en een klein klokje.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor counselors

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bied een duidelijke volgende counselingafspraak aan en houd de gewone facturatie gescheiden van vertrouwelijke notities over het gesprek.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor counselors
Een vrouw staat bij een binnendeur met een canvas tas in een ingerichte kamer.