Een gezelschapshulp schrijft in een agenda naast een ingepakte uitjestas en een opgevouwen kaart.

Voor gezelschapshulpen

Te veel administratie op je werkdag als gezelschapshulp?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als gezelschapshulp.

Offlico brengt bezoeken, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als gezelschapshulp, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een gezelschapshulp pakt een spel uit haar tas terwijl ze een oudere vrouw bij haar voordeur achterlaat.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die gezelschapshulpen maar al te goed kennen.

Een gezelschapshulp schrijft in een agenda naast een ingepakte uitjestas en een opgevouwen kaart.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een gezelschapshulp slaat aan tafel een pagina om in een map met foto's van uitjes.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een oudere vrouw met een wandelstok begroet een gezelschapshulp bij haar open voordeur.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een gezelschapshulp houdt een opengeslagen notitieboekje vast terwijl ze bij de voordeur met een oudere vrouw praat.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een gezelschapshulp pakt een spel uit haar tas terwijl ze een oudere vrouw bij haar voordeur achterlaat.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een gezelschapshulp schrijft in een notitieboekje terwijl een oudere vrouw vanuit een fauteuil praat.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contactpersoon, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag van een gezelschapshulp. Bevestig bij een bezoek voor gezelschap het adres van de persoon, de afgesproken activiteit en de contactpersoon die de afspraak heeft geregeld.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een gezelschapshulp schrijft in een agenda naast een ingepakte uitjestas en een opgevouwen kaart.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor gezelschapshulpen

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Plan het volgende bezoek van de gezelschapshulp en de opvolging van de betaling, en houd persoonlijke notities over de begeleiding buiten de bedrijfsagenda.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor gezelschapshulpen
Een gezelschapshulp pakt een spel uit haar tas terwijl ze een oudere vrouw bij haar voordeur achterlaat.