Een monteur schrijft in een notitieboekje terwijl hij belt naast een espressomachine en een gereedschapskoffer.

Voor koffiemachinemonteurs

Te veel administratie op je werkdag als koffiemachinemonteur?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als koffiemachinemonteur.

Offlico brengt klussen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als koffiemachinemonteur, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een monteur pakt een open gereedschapskoffer in naast de caféingang met de espressomachine achter zich.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die koffiemachinemonteurs maar al te goed kennen.

Een monteur schrijft in een notitieboekje terwijl hij belt naast een espressomachine en een gereedschapskoffer.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een monteur vergelijkt afgedrukte foto's van espressoaansluitingen met een ordner naast de machine.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een caféleidinggevende laat een koffiemachinemonteur voor het werk zien waar de espressomachine in het café staat.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een monteur en een cafémedewerker bekijken een boekje naast een espressomachine en gereedschap.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een monteur pakt een open gereedschapskoffer in naast de caféingang met de espressomachine achter zich.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een monteur schrijft op een klembord naast een espressomachine en een open gereedschapskoffer.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

De agenda, het contact, de herinnering, de betaling en de notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag van een koffiemachinemonteur. Plan de koffiemachinemonteur in een rustigere periode en controleer wie de machine kan uitschakelen en de onderhoudsruimte kan openen.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een monteur schrijft in een notitieboekje terwijl hij belt naast een espressomachine en een gereedschapskoffer.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor koffiemachinemonteurs

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Spreek een bezoek af om onderdelen te monteren als de machine niet meteen gerepareerd kan worden en stuur het café daarna de afgesproken servicefactuur.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor koffiemachinemonteurs
Een monteur pakt een open gereedschapskoffer in naast de caféingang met de espressomachine achter zich.