Een touringcarchauffeur schrijft in een notitieboekje terwijl hij belt aan een tafel in de stalling, met buiten een touringcar en een minibus.

Voor touringcarchauffeurs

Te veel administratie op je werkdag als touringcarchauffeur?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als touringcarchauffeur.

Offlico brengt klussen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als touringcarchauffeur, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een touringcarchauffeur stopt een map in zijn schoudertas naast de open instap van de touringcar terwijl passagiers weglopen.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die touringcarchauffeurs maar al te goed kennen.

Een touringcarchauffeur schrijft in een notitieboekje terwijl hij belt aan een tafel in de stalling, met buiten een touringcar en een minibus.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een touringcarchauffeur bekijkt in de stalling een afgedrukte foto van een ophaalpunt, een eenvoudige toegangsschets en een ordner.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een organisator wijst naar de ingang van een oprit terwijl hij met een touringcarchauffeur naast het geparkeerde voertuig praat.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een touringcarchauffeur bekijkt een klein notitieboekje met een klant naast de open trap van de touringcar.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een touringcarchauffeur stopt een map in zijn schoudertas naast de open instap van de touringcar terwijl passagiers weglopen.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een touringcarchauffeur schrijft op een klembord naast de open instap van de touringcar nadat de passagiers zijn weggelopen.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

De agenda, het contact, de herinnering, de betaling en de notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag van een touringcarchauffeur. Controleer samen met de organisator de ophaalpunten voor de touringcar en de uiterste aankomsttijd op de locatie, en reken realistische instaptijd voor de groep mee.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een touringcarchauffeur schrijft in een notitieboekje terwijl hij belt aan een tafel in de stalling, met buiten een touringcar en een minibus.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor touringcarchauffeurs

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig de afspraken over het vertrek voor de terugreis en stuur de organisator de definitieve ritfactuur zodra de reis is afgerond.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor touringcarchauffeurs
Een touringcarchauffeur stopt een map in zijn schoudertas naast de open instap van de touringcar terwijl passagiers weglopen.