Een boekhouder neemt een telefoontje aan terwijl hij in een grootboek schrijft naast mappen met bonnetjes en een papierbak.

Voor boekhouders

Te veel administratie op je werkdag als boekhouder?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als boekhouder.

Offlico brengt klantwerk, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als boekhouder, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een boekhouder stopt een harmonicamap in een tas bij de achterdeur van een winkel terwijl de eigenaar uitzwaait.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die boekhouders maar al te goed kennen.

Een boekhouder neemt een telefoontje aan terwijl hij in een grootboek schrijft naast mappen met bonnetjes en een papierbak.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een boekhouder zet een gesloten archiefdoos op een plank in de backoffice terwijl een winkeleigenaar naar een andere doos wijst.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een winkeleigenaar en een boekhouder bespreken drie documentenbakken op een werktafel in een kleine winkel.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een boekhouder met een notitieboek praat met een klant naast een kantoorbureau.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een boekhouder stopt een harmonicamap in een tas bij de achterdeur van een winkel terwijl de eigenaar uitzwaait.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een boekhouder maakt aantekeningen aan een werkbank in een winkel naast stapels facturen, mappen en een rekenmachine.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag als boekhouder. Plan een boekhoudsessie voor een vastgestelde periode aan transacties en regel vooraf veilige toegang tot de brondocumenten.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een boekhouder neemt een telefoontje aan terwijl hij in een grootboek schrijft naast mappen met bonnetjes en een papierbak.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor boekhouders

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Bevestig welke ontbrekende documenten de klant nog moet aanleveren en plan de volgende bijwerking van de administratie in, zonder financiële details in de agenda te zetten.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor boekhouders
Een boekhouder stopt een harmonicamap in een tas bij de achterdeur van een winkel terwijl de eigenaar uitzwaait.