Een vrouw schrijft aan een tafel naast een mand met speelgoed en knuffels.

Voor oppassen

Te veel administratie op je werkdag als oppas?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als oppas.

Offlico brengt bezoeken, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als oppas, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een zittende vrouw leest met een kind terwijl een andere vrouw binnenkomt met tassen.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die oppassen maar al te goed kennen.

Een vrouw schrijft aan een tafel naast een mand met speelgoed en knuffels.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een oppas schrijft notities aan een bureau naast een klok en een tas met kinderboeken en speelgoed.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een vrouw wijst naar de woonkamer terwijl een bezoeker vlakbij staat.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een vrouw houdt een notitieblok vast en praat met een volwassene die een peuter draagt.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een zittende vrouw leest met een kind terwijl een andere vrouw binnenkomt met tassen.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een oppas schrijft een overdrachtsnotitie aan een balie in de gang terwijl een volwassene en een kind in de kamer ernaast spelen.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contact, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag van een oppas. Voor een oppasboeking moeten de afgesproken begin- en eindtijden van de ouders, het huisadres en het contact bij aankomst vooraf bevestigd zijn.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een vrouw schrijft aan een tafel naast een mand met speelgoed en knuffels.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor oppassen

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Vraag het gezin naar een eventuele volgende oppasdatum en reken uren of betaling af, en houd kinderopvang- en veiligheidsgegevens apart bij.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor oppassen
Een zittende vrouw leest met een kind terwijl een andere vrouw binnenkomt met tassen.