Een veilingmeester schrijft in een ordner terwijl hij aan een bureau naast het spreekgestoelte een papier controleert.

Voor veilingmeesters

Te veel administratie op je werkdag als veilingmeester?

Houd afspraken, contacten, herinneringen en betalingsopvolging bij elkaar, zodat de werkdag je niet mee naar huis volgt.

Probeer 30 dagen gratis Bekijk hoe het werkt

Wat is Offlico?

Eén plek voor de zakelijke kant van je werk als veilingmeester.

Offlico brengt evenementen, contacten, herinneringen, betalingen en gewone administratie samen, zodat je volgende boeking niet begint met zoeken door berichten.

Afspraken en agenda
Contacten en boekingsgegevens
Herinneringen en opvolging
Betalingen en administratie
Probeer 30 dagen gratis
Weekagenda van Offlico in een browser Clientgegevens in Offlico op een telefoon

Zie de dag helder

Houd de volgende boeking, plek en contact in beeld.

Volg op tijd op

Koppel herinneringen en reacties aan de afspraak.

Rond de administratie af

Houd betalingen en gewone notities dicht bij afgerond werk.

De hulpmiddelen voor je werkdag in beeld

Agenda Afspraken en beschikbaarheid
Contacten Gegevens bij de boeking
Herinneringen Berichten en reacties
Betalingen De volgende administratieve stap

Voorbeeld van een werkwijze

Zie hoe je werkdag verbonden blijft.

Een voorbeeld van een werkdag als veilingmeester, van de eerste afgesproken boeking tot de gewone opvolging die anders blijft liggen.

Een veilingmeester pakt een houten hamer en de bijbehorende plaat in een gevoerde koffer naast de veilingzaal.
Voorbeeld van hoe de stappen in een werkdag kunnen passen

Van eerste stap tot opvolging

  1. 1

    Begin met het afgesproken werk

    Zie de afspraak, de plaats en het contact bij elkaar voordat de dag begint.

  2. 2

    Omgaan met een wijziging van omstandigheden

    Houd de bijgewerkte tijd en de reactie op de herinnering bij de boeking.

  3. 3

    Rond de zakelijke opvolging af

    Controleer de betaalstatus en laat een gewone notitie achter voor de volgende keer.

Probeer 30 dagen gratis

Administratieproblemen die veilingmeesters maar al te goed kennen.

Een veilingmeester schrijft in een ordner terwijl hij aan een bureau naast het spreekgestoelte een papier controleert.
Een boeking verandert midden op de dag.
Een veilingmeester bekijkt naast het spreekgestoelte een foto van een versierde vaas in een ordner.
Contactgegevens zijn moeilijk te vinden.
Een veilingmeester en een klant bespreken vanuit de deuropening van de veilingzaal de zitplaatsen en de opstelling van de te veilen stukken.
Een nieuwe aanvraag wacht op antwoord.
Een veilingmeester wijst in een open catalogus terwijl hij met een klant in de veilingzaal praat.
De volgende details moeten nog worden afgesproken.
Een veilingmeester pakt een houten hamer en de bijbehorende plaat in een gevoerde koffer naast de veilingzaal.
Opvolging wordt uitgesteld.
Een veilingmeester legt een blanco kavelkaart naast een geglazuurde vaas terwijl een collega een lege ordner openhoudt.
Het werk is klaar, de administratie nog niet.
Probeer 30 dagen gratis

Er is een betere manier om je dag te runnen

Alle dagelijkse bedrijfstools, zonder gedoe met administratie.

Agenda, contactgegevens, herinnering, betaling en notitie kunnen onderdeel blijven van één werkdag van een veilingmeester. Bevestig de kijk- en veilingtijden van de veilingmeester bij de locatie en laat genoeg tijd om de definitieve kavelvolgorde door te nemen.

Probeer 30 dagen gratis
Contact- en adresgegevens van een client in Offlico op een laptop

Sluit je werkdag af met de volgende stap in beeld.

Een veilingmeester schrijft in een ordner terwijl hij aan een bureau naast het spreekgestoelte een papier controleert.
Voor Gegevens verspreid over berichten en papier
Werkagenda van Offlico in een browser
Met Offlico Boeking en opvolging bij elkaar

De dagelijkse details op één plek.

Plannen

  • Agenda en afspraken
  • Diensten en tijd
  • Locaties

Blijf in contact

  • Contacten
  • Herinneringen
  • Opvolging van aanvragen

Afronden

  • Betaalstatus
  • Facturen en bonnetjes
  • Gewone bedrijfsnotities

Bekijken

  • Eerdere boekingen
  • Volgende stappen
  • Overzicht van de werkdag
Probeer 30 dagen gratis

Offlico voor veilingmeesters

Laat 's avonds minder administratie liggen.

Plan het afrekengesprek met de verkoper na de veiling en bewaar bied- en eigendomsgegevens in het veilingsysteem.

Probeer 30 dagen gratis Terug naar software voor veilingmeesters
Een veilingmeester pakt een houten hamer en de bijbehorende plaat in een gevoerde koffer naast de veilingzaal.