Personīgais asistents raksta plānotājā pie galda ar paplātēm, tālruni un mapēm.

Personīgajiem asistentiem

Pārāk daudz administratīvā darba personīgajiem asistentiem ikdienā?

Turiet kopā pierakstus, kontaktus, atgādinājumus un maksājumu kontroli, lai darba diena nesekotu jums uz mājām.

Sākt 30 bezmaksas dienas Skatiet, kā tas darbojas

Kas ir Offlico?

Viena vieta, kur pārvaldīt personīgā asistenta darba biznesa pusi.

Offlico apvieno klientu darbus, kontaktus, atgādinājumus, maksājumus un ikdienas dokumentus, lai nākamais pieraksts nesāktos ar ziņu meklēšanu.

Pieraksti un kalendārs
Kontakti un rezervācijas informācija
Atgādinājumi un sekošana
Maksājumi un dokumenti
Sākt 30 bezmaksas dienas
Offlico nedēļas kalendārs pārlūkprogrammā Offlico klienta informācija tālrunī

Skaidri pārskatiet dienu

Turiet nākamo rezervāciju, vietu un kontaktu redzamā vietā.

Sekojiet līdzi laikā

Saistiet atgādinājumus un atbildes ar pierakstu.

Pabeidziet administrēšanu

Turiet maksājumu un parastās piezīmes tuvu paveiktajam darbam.

Darba dienas rīki vienuviet

Kalendārs Pieraksti un pieejamība
Kontakti Informācija pie rezervācijas
Atgādinājumi Ziņojumi un atbildes
Maksājumi Nākamais administratīvais solis

Ilustratīva darbplūsma

Skatiet, kā darba diena paliek savienota.

Ilustratīva personīgā asistenta darba diena no pirmās saskaņotās rezervācijas līdz ikdienas turpmākajiem darbiem, kas citādi tiktu atlikti uz vēlāku laiku.

Personīgais asistents pie ārdurvīm saņem atslēgas no klienta, nesot dokumentu somu.
Piemērs, kā soļi var iekļauties darba dienā

No pirmā soļa līdz turpmākajai saziņai

  1. 1

    Sāciet ar saskaņoto darbu

    Pirms dienas sākuma skatiet pierakstu, vietu un kontaktu kopā.

  2. 2

    Rīkoties, mainoties apstākļiem

    Turiet atjaunoto laiku un atbildi uz atgādinājumu pie rezervācijas.

  3. 3

    Pabeidziet uzņēmuma turpmāko darbu

    Pārbaudiet maksājuma statusu un atstājiet parastu piezīmi nākamajai reizei.

Sākt 30 bezmaksas dienas

Administratīvās problēmas, kuras personīgie asistenti pazīst pārāk labi.

Personīgais asistents raksta plānotājā pie galda ar paplātēm, tālruni un mapēm.
Rezervācija mainās dienas vidū.
Personīgais asistents pārlūko ierakstu šķirotājmapi blakus klēpjdatoram un papīra paplātēm.
Kontaktinformāciju ir grūti atrast.
Klients rāda uz dokumentu paplāti, kamēr personīgais asistents tur atvērtu piezīmju grāmatiņu.
Jaunam pieprasījumam nepieciešama atbilde.
Personīgais asistents rāda klientam atvērtu piezīmju grāmatiņu blakus ceļojuma koferim un galdam.
Nākamā informācija vēl jāsaskaņo.
Personīgais asistents pie ārdurvīm saņem atslēgas no klienta, nesot dokumentu somu.
Turpmākā rīcība tiek atlikta uz vēlāku laiku.
Personīgais asistents raksta piezīmes, kamēr klients izvēlas mapi no dokumentu skapja.
Darbs ir pabeigts, administrēšana vēl ne.
Sākt 30 bezmaksas dienas

Ir labāks veids, kā vadīt dienu

Visi ikdienas darba rīki bez liekas administrēšanas.

Kalendārs, kontaktpersona, atgādinājums, maksājums un piezīme var būt daļa no vienas personīgā asistenta darba dienas. Pārbaudiet, kuri kalendāra, ceļojumu vai korespondences uzdevumi personīgajam asistentam jāveic un kas var apstiprināt lēmumus.

Sākt 30 bezmaksas dienas
Offlico klienta kontaktinformācija un adrese klēpjdatorā

Pabeidziet darba dienu, redzot nākamo soli.

Personīgais asistents raksta plānotājā pie galda ar paplātēm, tālruni un mapēm.
Pirms Informācija izkaisīta pa ziņām un papīriem
Offlico darba kalendārs pārlūkprogrammā
Ar Offlico Rezervācija un turpmākā rīcība vienuviet

Ikdienas informācija vienuviet.

Plānot

  • Kalendārs un pieraksti
  • Pakalpojumi un laiks
  • Atrašanās vietas

Palieciet saziņā

  • Kontakti
  • Atgādinājumi
  • Pieprasījuma turpmākā apstrāde

Pabeigt

  • Maksājuma statuss
  • Rēķini un čeki
  • Parastās uzņēmuma piezīmes

Pārskatīt

  • Iepriekšējie pieraksti
  • Nākamie soļi
  • Darba dienas pārskats
Sākt 30 bezmaksas dienas

Offlico personīgajiem asistentiem

Atstājiet mazāk administratīvā darba vakaram.

Apstipriniet paveiktās darbības un nākamo darba posmu, privātās ziņas un piekļuvi kontiem neglabājot vispārējās rezervāciju piezīmēs.

Sākt 30 bezmaksas dienas Atpakaļ uz personīgā asistenta programmatūru
Personīgais asistents pie ārdurvīm saņem atslēgas no klienta, nesot dokumentu somu.