Personīgās lietvedības palīgs galdā blakus tālrunim sakārto grafiku un mapes ar šķirotājiem.

Personīgās lietvedības palīgiem

Vai pārāk daudz administratīvā darba personīgās lietvedības palīgiem ikdienā?

Turiet kopā pierakstus, kontaktus, atgādinājumus un maksājumu kontroli, lai darba diena nesekotu jums uz mājām.

Sākt 30 bezmaksas dienas Skatiet, kā tas darbojas

Kas ir Offlico?

Viena vieta, kur pārvaldīt personīgās lietvedības palīga darba biznesa pusi.

Offlico apvieno klientu darbus, kontaktus, atgādinājumus, maksājumus un ikdienas dokumentus, lai nākamais pieraksts nesāktos ar ziņu meklēšanu.

Pieraksti un kalendārs
Kontakti un rezervācijas informācija
Atgādinājumi un sekošana
Maksājumi un dokumenti
Sākt 30 bezmaksas dienas
Offlico nedēļas kalendārs pārlūkprogrammā Offlico klienta informācija tālrunī

Skaidri pārskatiet dienu

Turiet nākamo rezervāciju, vietu un kontaktu redzamā vietā.

Sekojiet līdzi laikā

Saistiet atgādinājumus un atbildes ar pierakstu.

Pabeidziet administrēšanu

Turiet maksājumu un parastās piezīmes tuvu paveiktajam darbam.

Darba dienas rīki vienuviet

Kalendārs Pieraksti un pieejamība
Kontakti Informācija pie rezervācijas
Atgādinājumi Ziņojumi un atbildes
Maksājumi Nākamais administratīvais solis

Ilustratīva darbplūsma

Skatiet, kā darba diena paliek savienota.

Ilustratīva personīgās lietvedības palīga darba diena no pirmās saskaņotās rezervācijas līdz ikdienas turpmākajiem darbiem, kas citādi tiktu atlikti uz vēlāku laiku.

Personīgās lietvedības palīgs pārbauda mapi savā dokumentu somā, satiekot klientu pie ārdurvīm.
Piemērs, kā soļi var iekļauties darba dienā

No pirmā soļa līdz turpmākajai saziņai

  1. 1

    Sāciet ar saskaņoto darbu

    Pirms dienas sākuma skatiet pierakstu, vietu un kontaktu kopā.

  2. 2

    Rīkoties, mainoties apstākļiem

    Turiet atjaunoto laiku un atbildi uz atgādinājumu pie rezervācijas.

  3. 3

    Pabeidziet uzņēmuma turpmāko darbu

    Pārbaudiet maksājuma statusu un atstājiet parastu piezīmi nākamajai reizei.

Sākt 30 bezmaksas dienas

Administratīvās problēmas, kuras personīgās lietvedības palīgi pazīst pārāk labi.

Personīgās lietvedības palīgs galdā blakus tālrunim sakārto grafiku un mapes ar šķirotājiem.
Rezervācija mainās dienas vidū.
Personīgās lietvedības palīgs pārlūko uzskaites mapi ar šķirotājiem blakus aploksņu paplātei un kalkulatoram.
Kontaktinformāciju ir grūti atrast.
Klients norāda uz papīru kaudzi, kamēr personīgās lietvedības palīgs ar planšeti klausās.
Jaunam pieprasījumam nepieciešama atbilde.
Personīgās lietvedības palīgs rāda atvērtu piezīmju grāmatiņu vecāka gadagājuma klientam blakus galdam ar sašķirotām mapēm.
Nākamā informācija vēl jāsaskaņo.
Personīgās lietvedības palīgs pārbauda mapi savā dokumentu somā, satiekot klientu pie ārdurvīm.
Turpmākā rīcība tiek atlikta uz vēlāku laiku.
Personīgās lietvedības palīgs raksta piezīmes blakus dokumentu kārtotājam, kamēr vecāka gadagājuma klients noliek dokumentu kasti plauktā.
Darbs ir pabeigts, administrēšana vēl ne.
Sākt 30 bezmaksas dienas

Ir labāks veids, kā vadīt dienu

Visi ikdienas darba rīki bez liekas administrēšanas.

Kalendārs, kontaktpersona, atgādinājums, maksājums un piezīme var būt daļa no vienas personīgās lietvedības palīga darba dienas. Vienojieties, kuri personīgās lietvedības uzdevumi ietilpst darba apjomā un ko klients ir pilnvarojis darīt, pirms rezervējat laiku zvaniem vai dokumentu kārtošanai.

Sākt 30 bezmaksas dienas
Offlico klienta kontaktinformācija un adrese klēpjdatorā

Pabeidziet darba dienu, redzot nākamo soli.

Personīgās lietvedības palīgs galdā blakus tālrunim sakārto grafiku un mapes ar šķirotājiem.
Pirms Informācija izkaisīta pa ziņām un papīriem
Offlico darba kalendārs pārlūkprogrammā
Ar Offlico Rezervācija un turpmākā rīcība vienuviet

Ikdienas informācija vienuviet.

Plānot

  • Kalendārs un pieraksti
  • Pakalpojumi un laiks
  • Atrašanās vietas

Palieciet saziņā

  • Kontakti
  • Atgādinājumi
  • Pieprasījuma turpmākā apstrāde

Pabeigt

  • Maksājuma statuss
  • Rēķini un čeki
  • Parastās uzņēmuma piezīmes

Pārskatīt

  • Iepriekšējie pieraksti
  • Nākamie soļi
  • Darba dienas pārskats
Sākt 30 bezmaksas dienas

Offlico personīgās lietvedības palīgiem

Atstājiet mazāk administratīvā darba vakaram.

Sarunājiet nākamo uzdevumu sesiju un īsi informējiet par progresu, bet personīgos dokumentus glabājiet klienta izvēlētajā drošajā sistēmā.

Sākt 30 bezmaksas dienas Atpakaļ uz personīgās lietvedības palīga programmatūru
Personīgās lietvedības palīgs pārbauda mapi savā dokumentu somā, satiekot klientu pie ārdurvīm.