Pasākumu organizators runā pa tālruni blakus sakrautiem aprīkojuma koferiem un salocītiem galdautiem banketu zālē.

Pasākumu organizatoriem

Vai pārāk daudz administratīvā darba pasākumu organizatoriem ikdienā?

Turiet kopā pierakstus, kontaktus, atgādinājumus un maksājumu kontroli, lai darba diena nesekotu jums uz mājām.

Sākt 30 bezmaksas dienas Skatiet, kā tas darbojas

Kas ir Offlico?

Viena vieta, kur pārvaldīt pasākumu organizatora darba biznesa pusi.

Offlico apvieno pasākumus, kontaktus, atgādinājumus, maksājumus un ikdienas dokumentus, lai nākamais pieraksts nesāktos ar ziņu meklēšanu.

Pieraksti un kalendārs
Kontakti un rezervācijas informācija
Atgādinājumi un sekošana
Maksājumi un dokumenti
Sākt 30 bezmaksas dienas
Offlico nedēļas kalendārs pārlūkprogrammā Offlico klienta informācija tālrunī

Skaidri pārskatiet dienu

Turiet nākamo rezervāciju, vietu un kontaktu redzamā vietā.

Sekojiet līdzi laikā

Saistiet atgādinājumus un atbildes ar pierakstu.

Pabeidziet administrēšanu

Turiet maksājumu un parastās piezīmes tuvu paveiktajam darbam.

Darba dienas rīki vienuviet

Kalendārs Pieraksti un pieejamība
Kontakti Informācija pie rezervācijas
Atgādinājumi Ziņojumi un atbildes
Maksājumi Nākamais administratīvais solis

Ilustratīva darbplūsma

Skatiet, kā darba diena paliek savienota.

Ilustratīva pasākumu organizatora darba diena no pirmās saskaņotās rezervācijas līdz ikdienas turpmākajiem darbiem, kas citādi tiktu atlikti uz vēlāku laiku.

Pasākumu organizators ieliek mapi audekla somā uz ratiņiem pie izrotātas norises vietas.
Piemērs, kā soļi var iekļauties darba dienā

No pirmā soļa līdz turpmākajai saziņai

  1. 1

    Sāciet ar saskaņoto darbu

    Pirms dienas sākuma skatiet pierakstu, vietu un kontaktu kopā.

  2. 2

    Rīkoties, mainoties apstākļiem

    Turiet atjaunoto laiku un atbildi uz atgādinājumu pie rezervācijas.

  3. 3

    Pabeidziet uzņēmuma turpmāko darbu

    Pārbaudiet maksājuma statusu un atstājiet parastu piezīmi nākamajai reizei.

Sākt 30 bezmaksas dienas

Administratīvās problēmas, kuras pasākumu organizatori pazīst pārāk labi.

Pasākumu organizators runā pa tālruni blakus sakrautiem aprīkojuma koferiem un salocītiem galdautiem banketu zālē.
Rezervācija mainās dienas vidū.
Pasākumu organizators norises vietā pārlūko iepriekšējo telpu iekārtojuma fotogrāfijas mapē.
Kontaktinformāciju ir grūti atrast.
Norises vietas kontaktpersona ar roku rāda uz tukšu zāli, kamēr pasākumu organizators tur atvērtu mapi ar izkārtojumu un paraugiem.
Jaunam pieprasījumam nepieciešama atbilde.
Pasākumu organizators ar klientu pārrunā atvērtu piezīmju grāmatiņu blakus galdu izkārtojuma maketam.
Nākamā informācija vēl jāsaskaņo.
Pasākumu organizators ieliek mapi audekla somā uz ratiņiem pie izrotātas norises vietas.
Turpmākā rīcība tiek atlikta uz vēlāku laiku.
Pasākumu organizators pārlūko mapi ar iepriekšējiem norises vietu iekārtojumiem
Darbs ir pabeigts, administrēšana vēl ne.
Sākt 30 bezmaksas dienas

Ir labāks veids, kā vadīt dienu

Visi ikdienas darba rīki bez liekas administrēšanas.

Kalendārs, kontaktpersona, atgādinājums, maksājums un piezīme var būt vienā pasākumu organizatora darba dienā. Izmantojiet pasākuma plānošanas sarunu, lai noskaidrotu, kuri piegādātāju lēmumi jāpieņem nākamie, nevis tikai paša pasākuma datumu.

Sākt 30 bezmaksas dienas
Offlico klienta kontaktinformācija un adrese klēpjdatorā

Pabeidziet darba dienu, redzot nākamo soli.

Pasākumu organizators runā pa tālruni blakus sakrautiem aprīkojuma koferiem un salocītiem galdautiem banketu zālē.
Pirms Informācija izkaisīta pa ziņām un papīriem
Offlico darba kalendārs pārlūkprogrammā
Ar Offlico Rezervācija un turpmākā rīcība vienuviet

Ikdienas informācija vienuviet.

Plānot

  • Kalendārs un pieraksti
  • Pakalpojumi un laiks
  • Atrašanās vietas

Palieciet saziņā

  • Kontakti
  • Atgādinājumi
  • Pieprasījuma turpmākā apstrāde

Pabeigt

  • Maksājuma statuss
  • Rēķini un čeki
  • Parastās uzņēmuma piezīmes

Pārskatīt

  • Iepriekšējie pieraksti
  • Nākamie soļi
  • Darba dienas pārskats
Sākt 30 bezmaksas dienas

Offlico pasākumu organizatoriem

Atstājiet mazāk administratīvā darba vakaram.

Rezervējiet nākamo tikšanos ar klientu pirms tuvākā norises vietas vai piegādātāja termiņa; līgumus pārvaldiet organizatora paša failos.

Sākt 30 bezmaksas dienas Atpakaļ uz pasākumu organizatora programmatūru
Pasākumu organizators ieliek mapi audekla somā uz ratiņiem pie izrotātas norises vietas.