Dokumentu skenēšanas speciālists raksta partijas kontrolsarakstu blakus skenerim un sašķirotām mapēm.

Dokumentu skenēšanas speciālistiem

Vai dokumentu skenēšanas speciālistiem ikdienā ir pārāk daudz administratīvā darba?

Turiet kopā pierakstus, kontaktus, atgādinājumus un maksājumu kontroli, lai darba diena nesekotu jums uz mājām.

Sākt 30 bezmaksas dienas Skatiet, kā tas darbojas

Kas ir Offlico?

Viena vieta, kur pārvaldīt dokumentu skenēšanas speciālista darba biznesa pusi.

Offlico apvieno klientu darbus, kontaktus, atgādinājumus, maksājumus un ikdienas dokumentus, lai nākamais pieraksts nesāktos ar ziņu meklēšanu.

Pieraksti un kalendārs
Kontakti un rezervācijas informācija
Atgādinājumi un sekošana
Maksājumi un dokumenti
Sākt 30 bezmaksas dienas
Offlico nedēļas kalendārs pārlūkprogrammā Offlico klienta informācija tālrunī

Skaidri pārskatiet dienu

Turiet nākamo rezervāciju, vietu un kontaktu redzamā vietā.

Sekojiet līdzi laikā

Saistiet atgādinājumus un atbildes ar pierakstu.

Pabeidziet administrēšanu

Turiet maksājumu un parastās piezīmes tuvu paveiktajam darbam.

Darba dienas rīki vienuviet

Kalendārs Pieraksti un pieejamība
Kontakti Informācija pie rezervācijas
Atgādinājumi Ziņojumi un atbildes
Maksājumi Nākamais administratīvais solis

Ilustratīva darbplūsma

Skatiet, kā darba diena paliek savienota.

Ilustratīva dokumentu skenēšanas speciālista darba diena no pirmās saskaņotās rezervācijas līdz ikdienas turpmākajiem darbiem, kas citādi tiktu atlikti uz vēlāku laiku.

Speciālists ievieto mobilo skeneri polsterētā futrālī pie klienta arhīva telpas.
Piemērs, kā soļi var iekļauties darba dienā

No pirmā soļa līdz turpmākajai saziņai

  1. 1

    Sāciet ar saskaņoto darbu

    Pirms dienas sākuma skatiet pierakstu, vietu un kontaktu kopā.

  2. 2

    Rīkoties, mainoties apstākļiem

    Turiet atjaunoto laiku un atbildi uz atgādinājumu pie rezervācijas.

  3. 3

    Pabeidziet uzņēmuma turpmāko darbu

    Pārbaudiet maksājuma statusu un atstājiet parastu piezīmi nākamajai reizei.

Sākt 30 bezmaksas dienas

Administratīvās problēmas, kuras dokumentu skenēšanas speciālisti pazīst pārāk labi.

Dokumentu skenēšanas speciālists raksta partijas kontrolsarakstu blakus skenerim un sašķirotām mapēm.
Rezervācija mainās dienas vidū.
Dokumentu skenēšanas speciālists blakus skenerim salīdzina ar atdalītājiem sadalītu papīru kaudzi ar mapēm.
Kontaktinformāciju ir grūti atrast.
Klients rāda arhīva plauktus dokumentu skenēšanas speciālistam, kurš tur klipbordu.
Jaunam pieprasījumam nepieciešama atbilde.
Dokumentu skenēšanas speciālists pārrunā ar klientu atvērtu piezīmju grāmatiņu blakus skenerim.
Nākamā informācija vēl jāsaskaņo.
Speciālists ievieto mobilo skeneri polsterētā futrālī pie klienta arhīva telpas.
Turpmākā rīcība tiek atlikta uz vēlāku laiku.
Dokumentu skenēšanas speciālists raksta partijas žurnālu blakus skenerim un arhīva kastēm.
Darbs ir pabeigts, administrēšana vēl ne.
Sākt 30 bezmaksas dienas

Ir labāks veids, kā vadīt dienu

Visi ikdienas darba rīki bez liekas administrēšanas.

Kalendārs, kontaktpersona, atgādinājums, maksājums un piezīme var būt vienas dokumentu skenēšanas speciālista darba dienas daļa. Pārliecinieties, ka skenēšanas komandai ir droša nodošanas vieta un laiks dokumentu sagatavošanai pirms digitalizācijas sākuma.

Sākt 30 bezmaksas dienas
Offlico klienta kontaktinformācija un adrese klēpjdatorā

Pabeidziet darba dienu, redzot nākamo soli.

Dokumentu skenēšanas speciālists raksta partijas kontrolsarakstu blakus skenerim un sašķirotām mapēm.
Pirms Informācija izkaisīta pa ziņām un papīriem
Offlico darba kalendārs pārlūkprogrammā
Ar Offlico Rezervācija un turpmākā rīcība vienuviet

Ikdienas informācija vienuviet.

Plānot

  • Kalendārs un pieraksti
  • Pakalpojumi un laiks
  • Atrašanās vietas

Palieciet saziņā

  • Kontakti
  • Atgādinājumi
  • Pieprasījuma turpmākā apstrāde

Pabeigt

  • Maksājuma statuss
  • Rēķini un čeki
  • Parastās uzņēmuma piezīmes

Pārskatīt

  • Iepriekšējie pieraksti
  • Nākamie soļi
  • Darba dienas pārskats
Sākt 30 bezmaksas dienas

Offlico dokumentu skenēšanas speciālistiem

Atstājiet mazāk administratīvā darba vakaram.

Saskaņojiet ar klientu failu piegādi un oriģinālu atdošanu, dokumentu saturu un glabāšanas žurnālus turot apstiprinātās drošās sistēmās.

Sākt 30 bezmaksas dienas Atpakaļ uz dokumentu skenēšanas speciālista programmatūru
Speciālists ievieto mobilo skeneri polsterētā futrālī pie klienta arhīva telpas.