Renginio vedėjas rašo planavimo knygelėje šalia mikrofono ir aplankų su skirtukais prie salės stalo.

Renginių vedėjams

Per daug administravimo darbo dienos metu renginių vedėjams?

Laikykite vizitus, kontaktus, priminimus ir apmokėjimo kontrolę kartu, kad darbo diena nesekiotų jūsų namo.

Išbandyti 30 dienų nemokamai Pažiūrėkite, kaip tai veikia

Kas yra Offlico?

Viena vieta visam renginių vedėjo darbo verslo administravimui.

Offlico sujungia renginius, kontaktus, priminimus, mokėjimus ir įprastus dokumentus, todėl kitas užsakymas nepradedamas naršant žinutes.

Vizitai ir kalendorius
Kontaktai ir rezervacijos informacija
Priminimai ir tolesni veiksmai
Mokėjimai ir dokumentai
Išbandyti 30 dienų nemokamai
Offlico savaitės kalendorius naršyklėje Offlico kliento duomenys telefone

Aiškiai matykite dieną

Matykite kitą užsakymą, vietą ir kontaktą.

Laiku imkitės tolesnių veiksmų

Susiekite priminimus ir atsakymus su vizitu.

Užbaikite administravimą

Laikykite apmokėjimą ir įprastus užrašus šalia atlikto darbo.

Darbo dienos įrankiai vienoje vietoje

Kalendorius Vizitai ir laisvi laikai
Kontaktai Informacija prie rezervacijos
Priminimai Žinutės ir atsakymai
Mokėjimai Kitas administravimo žingsnis

Iliustracinė darbo eiga

Pažiūrėkite, kaip darbo diena išlieka sujungta.

Pavyzdinė renginių vedėjo darbo diena – nuo pirmos suderintos rezervacijos iki įprastų tolesnių veiksmų, kurie kitaip būtų atidėti vėlesniam laikui.

Renginių vedėjas stovi prie salės prekystalio ir lygina tuščią užklausos kortelę su atviru dienoraščiu, toliau matosi tuščia tribūna.
Pavyzdys, kaip žingsniai gali tilpti į darbo dieną

Nuo pirmo žingsnio iki tolesnių veiksmų

  1. 1

    Pradėkite nuo sutarto darbo

    Prieš prasidedant dienai pamatykite vizitą, vietą ir kontaktą kartu.

  2. 2

    Reaguokite į pasikeitusias aplinkybes

    Laikykite atnaujintą laiką ir atsakymą į priminimą šalia užsakymo.

  3. 3

    Užbaikite verslo tolesnius veiksmus

    Patikrinkite mokėjimo būseną ir palikite įprastą pastabą kitam kartui.

Išbandyti 30 dienų nemokamai

Administracinės problemos, kurias renginių vedėjai gerai pažįsta.

Renginio vedėjas rašo planavimo knygelėje šalia mikrofono ir aplankų su skirtukais prie salės stalo.
Užsakymas pasikeičia dienos viduryje.
Renginių vedėjas verčia segtuvo puslapį su salės nuotraukomis šalia mikrofono ir planšetės.
Kontaktinę informaciją sunku rasti.
Salės organizatorius rodo į sceną, o renginių vedėjas laiko aplanką ir mikrofoną.
Nauja užklausa laukia atsakymo.
Organizatorius rodo į banketo salės planą, o renginių vedėjas tikrina atvirą dienoraštį prie salės planavimo stalo.
Kitas detales dar reikia suderinti.
Renginių vedėjas stovi prie salės prekystalio ir lygina tuščią užklausos kortelę su atviru dienoraščiu, toliau matosi tuščia tribūna.
Tolesni veiksmai paliekami vėlesniam laikui.
Renginių vedėjas rašo aplanke šalia scenos, o salės darbuotojas stebi.
Darbas baigtas, o administravimas dar ne.
Išbandyti 30 dienų nemokamai

Yra geresnis būdas valdyti dieną

Visi kasdieniai verslo įrankiai be popierizmo.

Kalendorius, kontaktas, priminimas, mokėjimas ir pastaba gali tilpti į vieną renginių vedėjo darbo dieną. Prieš atvykstant svečiams perduokite renginių vedėjui galutinį kalbėtojų sąrašą ir pristatymus, tada susitarkite, kas perduos laiko pasikeitimus.

Išbandyti 30 dienų nemokamai
Offlico kliento kontaktiniai ir adreso duomenys nešiojamajame kompiuteryje

Baikite darbo dieną matydami kitą žingsnį.

Renginio vedėjas rašo planavimo knygelėje šalia mikrofono ir aplankų su skirtukais prie salės stalo.
Prieš Informacija išsibarsčiusi po žinutes ir popierių
Offlico darbo kalendorius naršyklėje
Su Offlico Rezervacija ir tolesni veiksmai vienoje vietoje

Kasdienė informacija vienoje vietoje.

Planuoti

  • Kalendorius ir vizitai
  • Paslaugos ir laikas
  • Vietos

Palaikykite ryšį

  • Kontaktai
  • Priminimai
  • Užklausų tolesni veiksmai

Užbaigti

  • Mokėjimo būsena
  • Sąskaitos ir kvitai
  • Įprastos verslo pastabos

Peržiūrėti

  • Ankstesni užsakymai
  • Tolesni žingsniai
  • Darbo dienos apžvalga
Išbandyti 30 dienų nemokamai

Offlico renginių vedėjams

Palikite mažiau administravimo vakarui.

Su organizatoriumi patvirtinkite bet kokį pailgintą vedimo laiką ir pasibaigus programai uždarykite sutartą renginio mokestį.

Išbandyti 30 dienų nemokamai Atgal į renginių vedėjo programinę įrangą
Renginių vedėjas stovi prie salės prekystalio ir lygina tuščią užklausos kortelę su atviru dienoraščiu, toliau matosi tuščia tribūna.