Renginių organizatorius kalba telefonu banketų salėje šalia sukrautų įrangos dėžių ir sulankstytų staltiesių.

Renginių organizatoriams

Per daug administravimo darbo dienos metu renginių organizatoriams?

Laikykite vizitus, kontaktus, priminimus ir apmokėjimo kontrolę kartu, kad darbo diena nesekiotų jūsų namo.

Išbandyti 30 dienų nemokamai Pažiūrėkite, kaip tai veikia

Kas yra Offlico?

Viena vieta visam renginių organizatoriaus darbo verslo administravimui.

Offlico sujungia renginius, kontaktus, priminimus, mokėjimus ir įprastus dokumentus, todėl kitas užsakymas nepradedamas naršant žinutes.

Vizitai ir kalendorius
Kontaktai ir rezervacijos informacija
Priminimai ir tolesni veiksmai
Mokėjimai ir dokumentai
Išbandyti 30 dienų nemokamai
Offlico savaitės kalendorius naršyklėje Offlico kliento duomenys telefone

Aiškiai matykite dieną

Matykite kitą užsakymą, vietą ir kontaktą.

Laiku imkitės tolesnių veiksmų

Susiekite priminimus ir atsakymus su vizitu.

Užbaikite administravimą

Laikykite apmokėjimą ir įprastus užrašus šalia atlikto darbo.

Darbo dienos įrankiai vienoje vietoje

Kalendorius Vizitai ir laisvi laikai
Kontaktai Informacija prie rezervacijos
Priminimai Žinutės ir atsakymai
Mokėjimai Kitas administravimo žingsnis

Iliustracinė darbo eiga

Pažiūrėkite, kaip darbo diena išlieka sujungta.

Pavyzdinė renginių organizatoriaus darbo diena – nuo pirmos suderintos rezervacijos iki įprastų tolesnių veiksmų, kurie kitaip būtų atidėti vėlesniam laikui.

Renginių organizatorius deda segtuvą į drobinį krepšį ant vežimėlio prie išpuoštos renginių vietos.
Pavyzdys, kaip žingsniai gali tilpti į darbo dieną

Nuo pirmo žingsnio iki tolesnių veiksmų

  1. 1

    Pradėkite nuo sutarto darbo

    Prieš prasidedant dienai pamatykite vizitą, vietą ir kontaktą kartu.

  2. 2

    Reaguokite į pasikeitusias aplinkybes

    Laikykite atnaujintą laiką ir atsakymą į priminimą šalia užsakymo.

  3. 3

    Užbaikite verslo tolesnius veiksmus

    Patikrinkite mokėjimo būseną ir palikite įprastą pastabą kitam kartui.

Išbandyti 30 dienų nemokamai

Administracinės problemos, kurias renginių organizatoriai gerai pažįsta.

Renginių organizatorius kalba telefonu banketų salėje šalia sukrautų įrangos dėžių ir sulankstytų staltiesių.
Užsakymas pasikeičia dienos viduryje.
Renginių organizatorius renginių vietoje segtuve peržiūri ankstesnių salės išdėstymų nuotraukas.
Kontaktinę informaciją sunku rasti.
Renginių vietos atstovas rodo per tuščią salę, o renginių organizatorius laiko atvirą išplanavimo ir pavyzdžių aplanką.
Nauja užklausa laukia atsakymo.
Renginių organizatorius aptaria su klientu atvirą užrašų knygelę šalia valgomosios zonos išdėstymo mažo maketo.
Kitas detales dar reikia suderinti.
Renginių organizatorius deda segtuvą į drobinį krepšį ant vežimėlio prie išpuoštos renginių vietos.
Tolesni veiksmai paliekami vėlesniam laikui.
Renginių organizatorius peržiūri segtuvą su ankstesnių renginių vietų išdėstymais
Darbas baigtas, o administravimas dar ne.
Išbandyti 30 dienų nemokamai

Yra geresnis būdas valdyti dieną

Visi kasdieniai verslo įrankiai be popierizmo.

Kalendorius, kontaktas, priminimas, mokėjimas ir pastaba gali būti vienoje renginių organizatoriaus darbo dienoje. Renginio planavimo pokalbyje nustatykite, kokius tiekėjų sprendimus reikia priimti toliau, o ne tik patį renginio datą.

Išbandyti 30 dienų nemokamai
Offlico kliento kontaktiniai ir adreso duomenys nešiojamajame kompiuteryje

Baikite darbo dieną matydami kitą žingsnį.

Renginių organizatorius kalba telefonu banketų salėje šalia sukrautų įrangos dėžių ir sulankstytų staltiesių.
Prieš Informacija išsibarsčiusi po žinutes ir popierių
Offlico darbo kalendorius naršyklėje
Su Offlico Rezervacija ir tolesni veiksmai vienoje vietoje

Kasdienė informacija vienoje vietoje.

Planuoti

  • Kalendorius ir vizitai
  • Paslaugos ir laikas
  • Vietos

Palaikykite ryšį

  • Kontaktai
  • Priminimai
  • Užklausų tolesni veiksmai

Užbaigti

  • Mokėjimo būsena
  • Sąskaitos ir kvitai
  • Įprastos verslo pastabos

Peržiūrėti

  • Ankstesni užsakymai
  • Tolesni žingsniai
  • Darbo dienos apžvalga
Išbandyti 30 dienų nemokamai

Offlico renginių organizatoriams

Palikite mažiau administravimo vakarui.

Užsakykite kitą peržiūrą su klientu pagal artėjantį renginių vietos ar tiekėjų terminą, o sutartis tvarkykite savo organizatoriaus failuose.

Išbandyti 30 dienų nemokamai Atgal į renginių organizatoriaus programinę įrangą
Renginių organizatorius deda segtuvą į drobinį krepšį ant vežimėlio prie išpuoštos renginių vietos.