Offlico
Dokumentų skaitmeninimo specialistas rašo partijos kontrolinį sąrašą šalia skenerio ir surūšiuotų segtuvų.

Dokumentų skaitmeninimo specialistams

Per daug administravimo darbo dienos metu dokumentų skaitmeninimo specialistams?

Laikykite vizitus, kontaktus, priminimus ir apmokėjimo kontrolę kartu, kad darbo diena nesekiotų jūsų namo.

Išbandyti 30 dienų nemokamai Pažiūrėkite, kaip tai veikia

Kas yra Offlico?

Viena vieta visam dokumentų skaitmeninimo specialisto darbo verslo administravimui.

Offlico sujungia darbą su klientais, kontaktus, priminimus, mokėjimus ir įprastus dokumentus, todėl kitas užsakymas nepradedamas naršant žinutes.

Vizitai ir kalendorius
Kontaktai ir rezervacijos informacija
Priminimai ir tolesni veiksmai
Mokėjimai ir dokumentai
Išbandyti 30 dienų nemokamai
Offlico savaitės kalendorius naršyklėje Offlico kliento duomenys telefone

Aiškiai matykite dieną

Matykite kitą užsakymą, vietą ir kontaktą.

Laiku imkitės tolesnių veiksmų

Susiekite priminimus ir atsakymus su vizitu.

Užbaikite administravimą

Laikykite apmokėjimą ir įprastus užrašus šalia atlikto darbo.

Darbo dienos įrankiai vienoje vietoje

Kalendorius Vizitai ir laisvi laikai
Kontaktai Informacija prie rezervacijos
Priminimai Žinutės ir atsakymai
Mokėjimai Kitas administravimo žingsnis

Iliustracinė darbo eiga

Pažiūrėkite, kaip darbo diena išlieka sujungta.

Pavyzdinė dokumentų skaitmeninimo specialisto darbo diena – nuo pirmos suderintos rezervacijos iki įprastų tolesnių veiksmų, kurie kitaip būtų atidėti vėlesniam laikui.

Specialistas deda mobilųjį skenerį į minkštu pamušalu dėklą prie kliento archyvo patalpos.
Pavyzdys, kaip žingsniai gali tilpti į darbo dieną

Nuo pirmo žingsnio iki tolesnių veiksmų

  1. 1

    Pradėkite nuo sutarto darbo

    Prieš prasidedant dienai pamatykite vizitą, vietą ir kontaktą kartu.

  2. 2

    Reaguokite į pasikeitusias aplinkybes

    Laikykite atnaujintą laiką ir atsakymą į priminimą šalia užsakymo.

  3. 3

    Užbaikite verslo tolesnius veiksmus

    Patikrinkite mokėjimo būseną ir palikite įprastą pastabą kitam kartui.

Išbandyti 30 dienų nemokamai

Administracinės problemos, kurias dokumentų skaitmeninimo specialistai gerai pažįsta.

Dokumentų skaitmeninimo specialistas rašo partijos kontrolinį sąrašą šalia skenerio ir surūšiuotų segtuvų.
Užsakymas pasikeičia dienos viduryje.
Dokumentų skaitmeninimo specialistas lygina popierių rietuvę su skirtukais su segtuvais šalia skenerio.
Kontaktinę informaciją sunku rasti.
Klientas rodo archyvo lentynas dokumentų skaitmeninimo specialistui, laikančiam užrašų lentelę.
Nauja užklausa laukia atsakymo.
Dokumentų skaitmeninimo specialistas aptaria su klientu atvirą užrašų knygelę šalia skenerio.
Kitas detales dar reikia suderinti.
Specialistas deda mobilųjį skenerį į minkštu pamušalu dėklą prie kliento archyvo patalpos.
Tolesni veiksmai paliekami vėlesniam laikui.
Dokumentų skaitmeninimo specialistas rašo partijos žurnalą šalia skenerio ir archyvo dėžių.
Darbas baigtas, o administravimas dar ne.
Išbandyti 30 dienų nemokamai

Yra geresnis būdas valdyti dieną

Visi kasdieniai verslo įrankiai be popierizmo.

Kalendorius, kontaktas, priminimas, mokėjimas ir užrašas gali būti vienos dokumentų skaitmeninimo specialisto darbo dienos dalis. Įsitikinkite, kad skenavimo komanda turi saugią perdavimo vietą ir laiko paruošti dokumentus prieš pradedant skaitmeninimą.

Išbandyti 30 dienų nemokamai
Offlico kliento kontaktiniai ir adreso duomenys nešiojamajame kompiuteryje

Baikite darbo dieną matydami kitą žingsnį.

Dokumentų skaitmeninimo specialistas rašo partijos kontrolinį sąrašą šalia skenerio ir surūšiuotų segtuvų.
Prieš Informacija išsibarsčiusi po žinutes ir popierių
Offlico darbo kalendorius naršyklėje
Su Offlico Rezervacija ir tolesni veiksmai vienoje vietoje

Kasdienė informacija vienoje vietoje.

Planuoti

  • Kalendorius ir vizitai
  • Paslaugos ir laikas
  • Vietos

Palaikykite ryšį

  • Kontaktai
  • Priminimai
  • Užklausų tolesni veiksmai

Užbaigti

  • Mokėjimo būsena
  • Sąskaitos ir kvitai
  • Įprastos verslo pastabos

Peržiūrėti

  • Ankstesni užsakymai
  • Tolesni žingsniai
  • Darbo dienos apžvalga
Išbandyti 30 dienų nemokamai

Offlico dokumentų skaitmeninimo specialistams

Palikite mažiau administravimo vakarui.

Su klientu suderinkite failų pateikimą ir originalų grąžinimą, o dokumentų turinį ir saugojimo žurnalus laikykite patvirtintose saugiose sistemose.

Išbandyti 30 dienų nemokamai Atgal į dokumentų skaitmeninimo specialisto programinę įrangą
Specialistas deda mobilųjį skenerį į minkštu pamušalu dėklą prie kliento archyvo patalpos.