愛玩動物看護師が、荷造りしたケアバッグの横の机でスケジュール帳に書き込んでいます。

愛玩動物看護師向け

愛玩動物看護師の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

愛玩動物看護師の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoなら、訪問、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめられるので、次の予約のたびにメッセージを探し回る必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

愛玩動物看護師の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

飼い主が犬と家の前で待つ間、愛玩動物看護師がケアバッグを車のトランクに積んでいます。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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愛玩動物看護師によくある事務作業の悩み。

愛玩動物看護師が、荷造りしたケアバッグの横の机でスケジュール帳に書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
愛玩動物看護師が、ケアバッグとペットキャリーの横の机で、写真のバインダーを見返しています。
連絡先が見つけにくい。
愛玩動物看護師が、レンガ造りの家の外でスパニエルと飼い主に会っています。
新しい問い合わせに返信が必要。
愛玩動物看護師が、リードにつながれた犬の横で、飼い主と開いたノートを見ながら話しています。
次の詳細を決める必要があります。
飼い主が犬と家の前で待つ間、愛玩動物看護師がケアバッグを車のトランクに積んでいます。
フォローアップが後回しになる。
飼い主が家の近くで犬を抱える中、愛玩動物看護師が開いた車のトランクのそばで訪問メモを書いています。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、愛玩動物看護師の1日の仕事としてまとめて管理できます。愛玩動物看護師の訪問では、動物、飼い主、合意した作業を明確にし、治療に関する指示は動物病院のシステムで確認しておく必要があります。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

愛玩動物看護師が、荷造りしたケアバッグの横の机でスケジュール帳に書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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愛玩動物看護師向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

再診の愛玩動物看護の予約があれば調整し、観察記録や治療記録は動物病院の診療システムで管理します。

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飼い主が犬と家の前で待つ間、愛玩動物看護師がケアバッグを車のトランクに積んでいます。