車両陸送業者が、外に荷物を積んだトラックがある作業場のテーブルで、電話で話しながらメモを取っています。

車両陸送業者向け

車両陸送業者の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

車両陸送業者の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

車両陸送業者の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

車両陸送業者が、フラットベッドの下の収納部から、巻いた固定用ストラップを取り出しています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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車両陸送業者によくある事務作業の悩み。

車両陸送業者が、外に荷物を積んだトラックがある作業場のテーブルで、電話で話しながらメモを取っています。
日中に予約が変更される。
車両陸送業者が、荷物を積んだトラックを背にして、開いたバインダーの車両写真と書類を確認しています。
連絡先が見つけにくい。
車両陸送業者とお客様が、空のフラットベッドトラックのそばで、駐車中のハッチバックについて話しています。
新しい問い合わせに返信が必要。
車両陸送業者が、固定された車を載せたフラットベッドトラックのそばで、お客様にメモを見せています。
次の詳細を決める必要があります。
車両陸送業者が、フラットベッドの下の収納部から、巻いた固定用ストラップを取り出しています。
フォローアップが後回しになる。
車両陸送業者が、車両置き場で、空のフラットベッドトラックに寄りかかってメモ帳に書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、車両陸送業者の1日の仕事の中でひとまとめに管理できます。車両陸送業者が引き取るのが自走できる車か特別な積み込みが必要な車かを確認し、両端でキーを用意しておきましょう。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

車両陸送業者が、外に荷物を積んだトラックがある作業場のテーブルで、電話で話しながらメモを取っています。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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車両陸送業者向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

受取先の担当者への納車を確認して輸送の請求書を送り、運行関連の書類は事業者自身のファイルに保管しましょう。

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車両陸送業者が、フラットベッドの下の収納部から、巻いた固定用ストラップを取り出しています。