太極拳講師が、スタジオのテーブルで、書類、ノート、マグカップのそばで書き込んでいます。

太極拳講師向け

太極拳講師の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

太極拳講師の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoはセッション、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

太極拳講師の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

インストラクターが、スタジオの外で折りたたみ扇子をキャンバスバッグに入れており、ほかの人たちは芝生で練習しています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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太極拳講師によくある事務作業の悩み。

太極拳講師が、スタジオのテーブルで、書類、ノート、マグカップのそばで書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
太極拳講師が、スタジオのテーブルで、メモと姿勢の写真が入ったバインダーのページをめくっています。
連絡先が見つけにくい。
太極拳講師が、スタジオの外で訪問者と話しながら芝生の向こうを手で示しています。
新しい問い合わせに返信が必要。
スタジオの入口付近で、太極拳講師と受講者が小さなノートを見ており、外ではクラスが練習しています。
次の詳細を決める必要があります。
インストラクターが、スタジオの外で折りたたみ扇子をキャンバスバッグに入れており、ほかの人たちは芝生で練習しています。
フォローアップが後回しになる。
インストラクターが庭のベンチでクリップボードに書き込み、後ろでは大人2人が太極拳を練習しています。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、お支払い、メモを、太極拳講師の1日の仕事の中でひとまとめに管理できます。太極拳では、静かで適した床のスペースがあるか、マンツーマンか少人数グループかを確認します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

太極拳講師が、スタジオのテーブルで、書類、ノート、マグカップのそばで書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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太極拳講師向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

次回の太極拳のレッスンは安定した時間に設定し、予約に健康に関する情報を入れずにクラスのお支払いを管理しましょう。

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インストラクターが、スタジオの外で折りたたみ扇子をキャンバスバッグに入れており、ほかの人たちは芝生で練習しています。