施術者が、フォルダーと電話のある机でノートに書き込んでいます。

フェイシャルエステティシャン向け

フェイシャルエステティシャンの皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

フェイシャルエステティシャンの仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは予約、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

フェイシャルエステティシャンの一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

施術者が、施術室の入口近くで、開いたケースにボトルと畳んだタオルを並べています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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フェイシャルエステティシャンによくある事務作業の悩み。

施術者が、フォルダーと電話のある机でノートに書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
フェイシャルエステティシャンが、スキンケア用品の横で、インデックス付きの施術バインダーのページをめくっています。
連絡先が見つけにくい。
施術者が見守る中、お客様が施術ベッドの横で手鏡に映した自分の顔を確認しています。
新しい問い合わせに返信が必要。
施術者とお客様が、施術ベッドの横で開いたノートを見ています。
次の詳細を決める必要があります。
施術者が、施術室の入口近くで、開いたケースにボトルと畳んだタオルを並べています。
フォローアップが後回しになる。
施術者が、施術ベッドとタオルの入ったかごの横でノートに書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、フェイシャルエステティシャンの一日の仕事としてまとめて管理できます。スキンケア施術の予約には、予定している施術内容と適した部屋を記載し、製品や適合性の確認は施術者が行います。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

施術者が、フォルダーと電話のある机でノートに書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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フェイシャルエステティシャン向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

経過確認や次回の予約を設定して支払いを管理し、施術記録は適切な施術者向けシステムに残します。

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施術者が、施術室の入口近くで、開いたケースにボトルと畳んだタオルを並べています。