セット装飾スタッフが、時代物の小道具を載せたカートの横で電話をしながら手帳に書き込んでいます。

セット装飾スタッフ向け

セット装飾スタッフの皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

セット装飾スタッフの仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

セット装飾スタッフの一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

セット装飾スタッフが、スタジオの入口で小道具ケースから柄入りのクッションを取り出しています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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セット装飾スタッフによくある事務作業の悩み。

セット装飾スタッフが、時代物の小道具を載せたカートの横で電話をしながら手帳に書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
セット装飾スタッフが、家具を配置したセットの印刷写真と布サンプルを確認しています。
連絡先が見つけにくい。
セット装飾スタッフと制作担当者が、小道具用カートの横で空のスタジオ区画について話しています。
新しい問い合わせに返信が必要。
セット装飾スタッフが、飾り込み済みの部屋のセットの横で同僚と小さなノートを確認しています。
次の詳細を決める必要があります。
セット装飾スタッフが、スタジオの入口で小道具ケースから柄入りのクッションを取り出しています。
フォローアップが後回しになる。
セット装飾スタッフが、開いた機材ケースの横でクリップボードに小道具の一覧を書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、セット装飾スタッフの1日の仕事としてまとめて管理できます。セット装飾スタッフの到着は小道具の搬入と制作の香盤表に合わせ、撮影前に空間を飾り込む時間を確保します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

セット装飾スタッフが、時代物の小道具を載せたカートの横で電話をしながら手帳に書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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セット装飾スタッフ向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

セットの原状回復や撤去の時期を取り決め、引き渡し後に合意した制作日数分を請求します。

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セット装飾スタッフが、スタジオの入口で小道具ケースから柄入りのクッションを取り出しています。