送迎ドライバーが、ワゴン車を外に停めたまま、ファイルを置いた机で予定表に書き込んでいます。

送迎ドライバー向け

送迎ドライバーの皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

送迎ドライバーの仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

送迎ドライバーの一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

2人の旅行者がスーツケースを持ってホテルの入口に向かう中、運転手が車の開いたトランクに手を伸ばしています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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送迎ドライバーによくある事務作業の悩み。

送迎ドライバーが、ワゴン車を外に停めたまま、ファイルを置いた机で予定表に書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
運転手が、デスクでノートパソコン、カードリーダー、車のキーのそばにある写真のバインダーを見ています。
連絡先が見つけにくい。
運転手が、ワゴン車の車内から、開いたドア越しに乗客候補の人に後部座席を見せています。
新しい問い合わせに返信が必要。
運転手が、車のそばでスーツケースを持った乗客と話しながら、開いたノートを持っています。
次の詳細を決める必要があります。
2人の旅行者がスーツケースを持ってホテルの入口に向かう中、運転手が車の開いたトランクに手を伸ばしています。
フォローアップが後回しになる。
運転手が、空港ターミナルの外で、開いた車のトランクのそばで小さなノートに書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、送迎ドライバーの1日の仕事にまとめて管理できます。送迎の乗車場所が実際の入口と合っているかを確認し、荷物の積み込みや空港での出迎えに必要な時間も見込んでください。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

送迎ドライバーが、ワゴン車を外に停めたまま、ファイルを置いた机で予定表に書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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送迎ドライバー向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

予約済みの復路があれば確認し、運賃を精算します。運行や許可に関する記録は、事業者が通常使っているシステムで管理してください。

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2人の旅行者がスーツケースを持ってホテルの入口に向かう中、運転手が車の開いたトランクに手を伸ばしています。