水道業者が、銅管の継手のそばの机で、電話を受けながらメモを取っています。

水道業者向け

水道業者の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

水道業者の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

水道業者の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

水道業者が、停めたバンの近くのキッチンの外で道具バッグを整えています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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水道業者によくある事務作業の悩み。

水道業者が、銅管の継手のそばの机で、電話を受けながらメモを取っています。
日中に予約が変更される。
水道業者が、銅管の配管とシンクのトラップの写真が入ったファイルを見返しています。
連絡先が見つけにくい。
住人が水の滴る洗面所の蛇口を指し、水道業者が道具を使わずに調べています。
新しい問い合わせに返信が必要。
住人が放熱器のバルブを指し、水道業者が多目的室で白紙のメモ帳を持っています。
次の詳細を決める必要があります。
水道業者が、停めたバンの近くのキッチンの外で道具バッグを整えています。
フォローアップが後回しになる。
水道業者が、作業の記録のため、多目的室の点検口にある乾いた銅管にスマートフォンを向けています。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、水道業者の1日の仕事の中でひとまとめに扱えます。水道業者の予約では、道具や訪問時間を計画できるよう、水漏れ・取付け・設置の作業範囲と給水の状況を明確にしておく必要があります。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

水道業者が、銅管の継手のそばの机で、電話を受けながらメモを取っています。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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水道業者向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

1回の訪問で水道工事が終わらない場合は、部品取付けの再訪と支払いの確認を見える形で残しておきましょう。

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水道業者が、停めたバンの近くのキッチンの外で道具バッグを整えています。