ナニーが、折りたたんだベビーカー、本、子どものバッグの横で、開いた手帳に書き込んでいます。

ナニー向け

ナニーの皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

ナニーの仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoなら、訪問、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめられるので、次の予約のたびにメッセージを探し回る必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
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ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

ナニーの一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

ナニーが本とパペットの入ったトートバッグを持って帰る中、大人と子どもが廊下から手を振っています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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ナニーによくある事務作業の悩み。

ナニーが、折りたたんだベビーカー、本、子どものバッグの横で、開いた手帳に書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
ナニーが、ブロックの写真と子どものリュックの横で、手帳のページをめくっています。
連絡先が見つけにくい。
幼い子どもがブロックで遊ぶ中、保護者がプレイルームを示しながらナニーと話しています。
新しい問い合わせに返信が必要。
別の大人が見守る中、ナニーが子どもを手伝って木製の屋根のブロックを置いています。
次の詳細を決める必要があります。
ナニーが本とパペットの入ったトートバッグを持って帰る中、大人と子どもが廊下から手を振っています。
フォローアップが後回しになる。
隣の部屋で大人と子どもがブロック遊びをする中、ナニーが小さなノートに書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、ナニーの1日の仕事の中でひとつにまとめられます。ナニーのシフトでは、移動や引き継ぎの前に、ご家庭の住所、勤務時間、責任のある連絡先を明確にしておく必要があります。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

ナニーが、折りたたんだベビーカー、本、子どものバッグの横で、開いた手帳に書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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ナニー向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

今後のシフトと報酬の取り決めはご家庭と確認し、子どものケアや安全管理に関する情報は適切な別のシステムで管理しましょう。

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ナニーが本とパペットの入ったトートバッグを持って帰る中、大人と子どもが廊下から手を振っています。