楽器修理技術者が、アコースティックギターと工具のそばでページをめくりながら電話に出ています。

楽器修理技術者向け

楽器修理技術者の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

楽器修理技術者の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

楽器修理技術者の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

修理担当者が、作業場でケースに入った管楽器のそばで、小さな手工具をバッグに詰めています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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楽器修理技術者によくある事務作業の悩み。

楽器修理技術者が、アコースティックギターと工具のそばでページをめくりながら電話に出ています。
日中に予約が変更される。
修理担当者が、アコースティックギターのそばで、ギター修理の写真のフォルダーをめくっています。
連絡先が見つけにくい。
修理担当者とお客様が、作業場のカウンターで、開いたケースに入ったバイオリンについて話しています。
新しい問い合わせに返信が必要。
修理担当者が、クラリネットの各パーツと工具のそばで、お客様と話しながら開いた手帳を指しています。
次の詳細を決める必要があります。
修理担当者が、作業場でケースに入った管楽器のそばで、小さな手工具をバッグに詰めています。
フォローアップが後回しになる。
修理担当者が、開いたケースに入った銀色のフルートのそばで、作業台で作業メモを書いています。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、楽器修理技術者の一日の仕事にまとめて管理できます。楽器修理技術者が会場で作業できるか、それとも楽器を作業場へ運ぶ必要があるかを確認します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

楽器修理技術者が、アコースティックギターと工具のそばでページをめくりながら電話に出ています。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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楽器修理技術者向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

試奏や引き取りができる時期を演奏者に伝え、専門的な修理の詳細は楽器ごとの作業指示書に残しましょう。

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修理担当者が、作業場でケースに入った管楽器のそばで、小さな手工具をバッグに詰めています。