バイク整備士が、作業場の机で書類をめくりながら電話で話しています。

バイク整備士向け

バイク整備士の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

バイク整備士の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

バイク整備士の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

整備士が、駐車したバイクの横で、バンから開いたソケットレンチセットを取り出しています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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バイク整備士によくある事務作業の悩み。

バイク整備士が、作業場の机で書類をめくりながら電話で話しています。
日中に予約が変更される。
バイク整備士が、チェーンとブレーキの印刷写真の横でバインダーのページをめくっています。
連絡先が見つけにくい。
バイクの持ち主が、ガレージの外で整備士と話しながら、バイクのエンジンの方を指さしています。
新しい問い合わせに返信が必要。
整備士とバイクの持ち主が、作業場のリフトに載ったバイクの横で小さなノートを見ています。
次の詳細を決める必要があります。
整備士が、駐車したバイクの横で、バンから開いたソケットレンチセットを取り出しています。
フォローアップが後回しになる。
男性が、開いた工具ケースとバイクの横の作業台で書類に書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、バイク整備士の1日の仕事の中でひとまとめに管理できます。バイクが保管場所で作業できる状態か、修理の訪問に取付前の診断に十分な時間があるかを確認します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

バイク整備士が、作業場の机で書類をめくりながら電話で話しています。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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バイク整備士向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

バイクの引き取り可能な時期や2回目の訪問の予約についてライダーに伝え、部品代は事前に明確にします。

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整備士が、駐車したバイクの横で、バンから開いたソケットレンチセットを取り出しています。