医療機器メンテナンス技術者が、輸液ポンプと試験工具のある作業台で、電話をしながらバインダーに書き込んでいます。

医療機器メンテナンス技術者向け

医療機器メンテナンス技術者の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

医療機器メンテナンス技術者の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

医療機器メンテナンス技術者の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

技術者が、診療所の出口近くで試験用リード線をケースに収めており、後ろには空のベッドとモニターがあります。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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医療機器メンテナンス技術者によくある事務作業の悩み。

医療機器メンテナンス技術者が、輸液ポンプと試験工具のある作業台で、電話をしながらバインダーに書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
医療機器メンテナンス技術者が、試験機器の横で輸液ポンプの写真と作業用ファイルを見比べています。
連絡先が見つけにくい。
現場の担当者が、誰もいない処置室で、医療機器メンテナンス技術者に輸液ポンプとモニターを見せています。
新しい問い合わせに返信が必要。
医療機器メンテナンス技術者が、リフトとモニターの横で、開いたノートについて介護スタッフと話しています。
次の詳細を決める必要があります。
技術者が、診療所の出口近くで試験用リード線をケースに収めており、後ろには空のベッドとモニターがあります。
フォローアップが後回しになる。
医療機器メンテナンス技術者が、輸液ポンプと開いた試験ケースの横で、クリップボードに作業メモを書いています。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、医療機器メンテナンス技術者の1日の仕事の中でひとまとめに管理できます。機器が予定された使用の妨げにならず利用できるよう、医療機器の点検時間を部署と調整します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

医療機器メンテナンス技術者が、輸液ポンプと試験工具のある作業台で、電話をしながらバインダーに書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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医療機器メンテナンス技術者向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

今後の技術者の訪問が予定されたら、現場の担当者に伝え、機器の点検記録は承認された技術システムに保管します。

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技術者が、診療所の出口近くで試験用リード線をケースに収めており、後ろには空のベッドとモニターがあります。