イベントの司会者が、会場のデスクでマイクとインデックス付きのフォルダーのそばでプランナーに書き込んでいる。

司会者向け

司会者の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

司会者の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoはイベント、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

司会者の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

司会者が会場のカウンターで、白紙の問い合わせカードと開いた手帳を見比べている。奥には空の演台がある。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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司会者によくある事務作業の悩み。

イベントの司会者が、会場のデスクでマイクとインデックス付きのフォルダーのそばでプランナーに書き込んでいる。
日中に予約が変更される。
司会者が、マイクとクリップボードのそばで、会場の写真が入ったバインダーのページをめくっている。
連絡先が見つけにくい。
会場の担当者がステージのほうを手で示し、司会者がフォルダーとマイクを持っている。
新しい問い合わせに返信が必要。
主催者が宴会場の配置図を指さし、司会者が会場の打ち合わせテーブルで開いた手帳を確認している。
次の詳細を決める必要があります。
司会者が会場のカウンターで、白紙の問い合わせカードと開いた手帳を見比べている。奥には空の演台がある。
フォローアップが後回しになる。
司会者がステージのそばでフォルダーに書き込み、会場スタッフがそれを見ている。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインド、支払い、メモを、司会者の1日の仕事の中でひとまとめにできます。ゲストが到着する前に、最終的な登壇者リストと紹介文を司会者に渡し、時間変更を誰が伝えるかを決めておきます。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

イベントの司会者が、会場のデスクでマイクとインデックス付きのフォルダーのそばでプランナーに書き込んでいる。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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司会者向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

司会の延長時間があれば主催者と確認し、プログラム終了後に合意したイベント料金を精算します。

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司会者が会場のカウンターで、白紙の問い合わせカードと開いた手帳を見比べている。奥には空の演台がある。