重量物運搬業者が、スキッドと吊り具のそばで、電話をしながらノートに書き込んでいます。

重量物運搬業者向け

重量物運搬業者の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

重量物運搬業者の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

重量物運搬業者の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

運搬業者が、機械工場の外で、平ボディトラックの工具箱に紫色の吊りスリングをしまっています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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重量物運搬業者によくある事務作業の悩み。

重量物運搬業者が、スキッドと吊り具のそばで、電話をしながらノートに書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
運搬業者が、作業場の作業台で、作業用バインダーの機械とドア枠の印刷写真を確認しています。
連絡先が見つけにくい。
重量物運搬業者と工場の経営者が、むき出しの作業場の床に立って、旋盤の移動と空けた搬出経路について話し合っています。
新しい問い合わせに返信が必要。
運搬業者と工場の経営者が、フライス盤と用意した移動用スキッドのそばでノートを確認しています。
次の詳細を決める必要があります。
運搬業者が、機械工場の外で、平ボディトラックの工具箱に紫色の吊りスリングをしまっています。
フォローアップが後回しになる。
運搬業者が、スキッドとスリングのそばで、後ろに据え置かれた機械がある中、クリップボードに書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、重量物運搬業者の1日の仕事の中でひとまとめに管理できます。作業日を決める前に、両方の拠点で吊り上げ作業のための搬入経路と通路が確保されているか確認し、重量物運搬業者の作業チームを調整します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

重量物運搬業者が、スキッドと吊り具のそばで、電話をしながらノートに書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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重量物運搬業者向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

引き渡し先での受け渡しを確認し、取り決めた運搬料金のフォローアップを行います。吊り上げ計画は専門のファイルで管理します。

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運搬業者が、機械工場の外で、平ボディトラックの工具箱に紫色の吊りスリングをしまっています。