交代要員が、乳牛の群れのそばの納屋の机で、電話に出ながら書き込んでいます。

酪農ヘルパー向け

酪農ヘルパーの皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

酪農ヘルパーの仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoなら、訪問、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめられるので、次の予約のたびにメッセージを探し回る必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

酪農ヘルパーの一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

農場主がそばに立つ中、作業者が農作業着と清掃用品の入った容器をピックアップトラックの荷台に載せています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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酪農ヘルパーによくある事務作業の悩み。

交代要員が、乳牛の群れのそばの納屋の机で、電話に出ながら書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
交代要員が、搾乳エリア近くの作業台で、乳牛の群れのバインダーのページをめくっています。
連絡先が見つけにくい。
牛舎の入口で、酪農家のそばにいる酪農ヘルパーが、読み取れないシフトのチェックリストを指さしています。後ろでは牛が餌を食べています。
新しい問い合わせに返信が必要。
交代要員が、餌を食べる牛のそばで、農場主が持つ小さなノートを指さしています。
次の詳細を決める必要があります。
農場主がそばに立つ中、作業者が農作業着と清掃用品の入った容器をピックアップトラックの荷台に載せています。
フォローアップが後回しになる。
農場主が見守る中、交代要員が餌を食べる牛の近くでクリップボードに書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、酪農ヘルパーの1日の仕事の中でまとめて管理できます。家畜の代理作業のシフトでは、作業者が移動する前に、農場の住所、勤務時間、主な連絡先、明確な引き継ぎを確認しておく必要があります。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

交代要員が、乳牛の群れのそばの納屋の机で、電話に出ながら書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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酪農ヘルパー向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

次の代理シフトと勤務時間を確認します。家畜の世話や農場の運営記録は農場側で管理します。

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農場主がそばに立つ中、作業者が農作業着と清掃用品の入った容器をピックアップトラックの荷台に載せています。