芝生管理業者が、庭の物置のそばで、停止したスカリファイアとスプレッダーの横で電話をしています。

芝生管理業者向け

芝生管理業者の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

芝生管理業者の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoなら、訪問、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめられるので、次の予約のたびにメッセージを探し回る必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

芝生管理業者の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

手袋をした芝生管理業者が、空のスプレッダーを押して、スカリファイアを積んだバンに向かっています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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芝生管理業者によくある事務作業の悩み。

芝生管理業者が、庭の物置のそばで、停止したスカリファイアとスプレッダーの横で電話をしています。
日中に予約が変更される。
芝生管理業者が、レーキと停めた芝刈り機のそばで、フォルダーに入った薄くなった芝の写真を見比べています。
連絡先が見つけにくい。
芝生管理業者が、庭について女性と話しながら、むらのある芝を指し示しています。
新しい問い合わせに返信が必要。
芝生管理業者が、庭で、停止したスカリファイアとスプレッダーのそばで女性と話しています。
次の詳細を決める必要があります。
手袋をした芝生管理業者が、空のスプレッダーを押して、スカリファイアを積んだバンに向かっています。
フォローアップが後回しになる。
芝生管理業者が、停止したスカリファイアとスプレッダーのそばで、クリップボードに書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、芝生管理業者の1日の仕事の中でひとつにまとめられます。どの芝生の処理が予約されているか、また予想される天候で芝生に立ち入って作業できる状態かを確認しましょう。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

芝生管理業者が、庭の物置のそばで、停止したスカリファイアとスプレッダーの横で電話をしています。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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芝生管理業者向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

次回の芝生の訪問予定とその料金を確定し、施工内容の選択や専門的な施用の記録は、ご自身のやり方で管理します。

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手袋をした芝生管理業者が、空のスプレッダーを押して、スカリファイアを積んだバンに向かっています。