コンサルタントが、ヘルメット、高視認性ベスト、閉じたノートパソコンのそばの机で、現場訪問のメモを書いています。

安全衛生アドバイザー向け

安全衛生アドバイザーの皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

安全衛生アドバイザーの仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは顧客対応、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

安全衛生アドバイザーの一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

コンサルタントが、作業場の外で、管理者が見守る中、測定機器とクリップボードを車に積み込んでいます。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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安全衛生アドバイザーによくある事務作業の悩み。

コンサルタントが、ヘルメット、高視認性ベスト、閉じたノートパソコンのそばの机で、現場訪問のメモを書いています。
日中に予約が変更される。
コンサルタントが、保護具のそばで、現場用バインダーの倉庫通路の写真を確認しています。
連絡先が見つけにくい。
安全衛生アドバイザーと倉庫の管理者が、倉庫のテーブルで、積み込み場所の動線の写真2枚と何も書かれていない現場スケッチを見比べています。
新しい問い合わせに返信が必要。
コンサルタントが、安全カバー付きの作業場の機械のそばで、管理者と開いたノートについて話し合っています。
次の詳細を決める必要があります。
コンサルタントが、作業場の外で、管理者が見守る中、測定機器とクリップボードを車に積み込んでいます。
フォローアップが後回しになる。
コンサルタントが、管理者が作業場の床を手で示す中、クリップボードに所見を書いています。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、安全衛生アドバイザーの1日の仕事の中でひとまとめに管理できます。該当する作業が行われている時間帯に安全衛生の現場確認を設定し、現場を説明できる責任者が立ち会えるか確認します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

コンサルタントが、ヘルメット、高視認性ベスト、閉じたノートパソコンのそばの机で、現場訪問のメモを書いています。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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安全衛生アドバイザー向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

提言の確認は別の予約にし、リスクアセスメントや事故関連の資料は適切な専門記録で管理します。

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コンサルタントが、作業場の外で、管理者が見守る中、測定機器とクリップボードを車に積み込んでいます。