シャッター修理業者が、ローラーや道具が並ぶ作業台で、電話をしながらメモを取っています。

シャッター修理業者向け

シャッター修理業者の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

シャッター修理業者の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

シャッター修理業者の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

シャッター修理業者が、開いた住宅のガレージの横で、バンから道具箱を持ち上げています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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シャッター修理業者によくある事務作業の悩み。

シャッター修理業者が、ローラーや道具が並ぶ作業台で、電話をしながらメモを取っています。
日中に予約が変更される。
技術者が、作業台でバインダーに入ったガレージドアとレールの印刷写真を見ています。
連絡先が見つけにくい。
住人が、技術者と話しながら白いガレージドアの下端を指さしています。
新しい問い合わせに返信が必要。
技術者が、上がったガレージドアの下で、住人にノートを見せています。
次の詳細を決める必要があります。
シャッター修理業者が、開いた住宅のガレージの横で、バンから道具箱を持ち上げています。
フォローアップが後回しになる。
シャッター修理業者が、開いたガレージと工具バッグのそばで、クリップボードに書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、シャッター修理業者の1日の仕事の中でまとめて扱えます。ガレージドアの訪問では、ドアの種類、開口部への出入り方法、作業が修理、点検、新規取付のどれにあたるかを確認しましょう。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

シャッター修理業者が、ローラーや道具が並ぶ作業台で、電話をしながらメモを取っています。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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シャッター修理業者向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

部品の返却日や調整日を明確にし、合意したガレージドアの請求書のフォローも行いましょう。

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シャッター修理業者が、開いた住宅のガレージの横で、バンから道具箱を持ち上げています。